Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Dresden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung und Verwaltung im Gesundheitswesen übernehmen.
  • Unternehmen: Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen in Dresden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Vergaberecht erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen sucht für das Sachgebiet Haushalt/Beschaffung der Verwaltung am Standort Dresden zur unbefristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Die Aufgabe des Sachgebietes Haushalt/Beschaffung ist die finanzielle und materiell-technische Sicherstellung der Untersuchungstätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Bedarfsgerechte Beschaffung von Verbrauchsmitteln, Dienstleistungen sowie Geräten für die LUA einschließlich Vertragserstellung und -kontrolle entsprechend dem Vergaberecht.
  • wirtschaftliche und termingerechte Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen;
  • eigenständige, unterschriftsreife Vorbereitung der Beschaffungsvorgänge;
  • qualifizierte Überwachung der Auftragsabwicklung (Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen, Rechnungslegung und zahlungsbegründenden Unterlagen; Kontrolle bestehender Rahmen- und Dienstleistungsverträge, Bearbeitung von Leistungsstörungen);
  • Koordinierung der Planung und Durchführung der Beschaffungsvorhaben bei Verbrauchsmitteln, auch abteilungsübergreifend;
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Geräte und Ausstattungen;
  • Umsetzung der vergaberechtlichen Regelungen für EU-weite und nationale Vergabeverfahren einschließlich Nutzung der dafür erforderlichen Softwareanwendungen;
  • Anleitung und Koordinierung der mit der Beschaffung von Verbrauchsmitteln im Sachgebiet betrauten weiteren Mitarbeiter;
  • Kontrolle und Aktualisierung des Beschaffungsprogramms KOMMSOFT.

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt, Bachelor of Laws oder ein vergleichbarer Abschluss, umfassende Kenntnisse im Vergaberecht sowie Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts, sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.

Eigenschaften, die Sie mitbringen:

  • persönliches Engagement, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit;
  • gewissenhaftes, eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der zugewiesenen Dienstaufgaben;
  • Fähigkeit zur selbständigen Klärung von Fragen zu Beschaffungsvorhaben und geplanten Maßnahmen;
  • rechtssichere Bearbeitung und Beantwortung von Nachfragen und ggf. Rügen der Bieter;
  • Fähigkeit zur Teamarbeit.

Die Stelle steht unbefristet in Vollzeit zur Verfügung. Teilzeit ist im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld;
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen;
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen;
  • ein betriebliches Eingliederungsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung;
  • das Angebot eines Job Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat.

Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen wird nach derzeitigem Stand im Jahr 2031 an den Standort Bischofswerda umziehen. Dort erwartet Sie ein moderner Neubau mit gut ausgestatteten Büro- und Pausenräumen sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer: Vw/gD/HHB/02.26 bis zum an die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen Verwaltung / SG Personal Jägerstraße 8/10 bzw. per E-Mail an: bewerbung@lua.sms.sachsen.de (Anlagen sind in eine PDF-Datei zusammenzufassen).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Löffler, Telefon 0351/ , zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen in Dresden bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Mitarbeiter profitieren von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das ab 2031 in einem neuen Gebäude in Bischofswerda untergebracht sein wird, sowie von umfassenden Sozialleistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.

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Kontaktdaten:

Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergaberecht
Kenntnisse im Haushaltsrecht
Microsoft-Office-Anwendungen
Bedarfsgerechte Beschaffung
Vertragserstellung und -kontrolle
Auftragsabwicklung
Koordinierung von Beschaffungsvorhaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.