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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Organisation im Bereich Kultur, Geschichte, Politik an der Volkshochschule.
- Arbeitgeber: Volkshochschule Aachen - kommunales Weiterbildungszentrum mit vielfältigem Programm.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Kultur aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Pädagogische Sachbearbeitung im Programmbereich \“Kultur, Geschichte, Politik\“ (m/w/d)
In der Volkshochschule Aachen ist im Programmbereich \“Kultur, Geschichte, Politik\“ (E42/2000) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der pädagogischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden unbefristet zu besetzen.
Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).
Aufgabenbeschreibung
- Selbständige persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung der Aufgabenschwerpunkte des Programmbereichs \“Kultur, Geschichte, Politik\“ auf organisatorischer Ebene, darunter vollumfängliche Information der freiberuflichen Lehrkräfte und Teilnehmer*innen über das Programmangebot im Zuständigkeitsbereich sowie Bearbeitung der Korrespondenz von und mit Teilnehmer*innen und freiberuflichen Lehrkräften
- Informieren der Teilnehmer*innen und freiberuflichen Lehrkräfte über Verschiebungen und Ausfälle, Planen von Zusatzterminen
- Bearbeiten von Anmeldungen, Ummeldungen und Kursstornierungen
- Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Honorarverträge; Überprüfung und Bearbeitung der Honorarabrechnungen
- Vornahme von (Internet-)Recherchen, z.B. Angebotsanfragen zu Ausstellungen und Tagesfahrten sowie für Ausstattungsgegenstände für Fachräume und Unterrichtsmaterialien
- Eingabe des Programms in das Verwaltungsprogramm KuferSQL inklusive der Raumbuchung, dabei fortwährende Datenpflege in KuferSQL sowie Eingabe und Datenpflege für Statistiken
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Bearbeiten von Rechnungen, Vorbereiten von Sitzungen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Anfragen der Verwaltungsabteilung und den Programmbereichen: z.B. Beantwortung von Rückfragen zum Hausmeistereinsatz bzw. Raumausstattungen bei Veranstaltungen oder Transporten
- Mitwirkung und Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Ausstellungen, Vorträge), bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Werbemaßnahmen
Bewerbungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW. Zudem werden Bewerber*innen angesprochen, die derzeit am Verwaltungslehrgang I teilnehmen oder für die Teilnahme zugelassen sind
- die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die vorgenannten Verwaltungsqualifikationen verfügen, aber über eine abgeschlossene dreijährige anerkannte kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung im Umfang von mindestens einem Jahr verfügen. Erwünscht ist in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang I) teilzunehmen
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
- die Bereitschaft, gelegentlich Abend- und Wochenendveranstaltungen zu begleiten
Volkshochschule Aachen – Weiterbildungszentrum Peterstr. 21-25
#J-18808-Ljbffr
Pädagogische Sachbearbeitung im Programmbereich „Kultur, Geschichte, Politik“ (m/w/d) Arbeitgeber: Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV.
Kontaktperson:
Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pädagogische Sachbearbeitung im Programmbereich „Kultur, Geschichte, Politik“ (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Programmbereich 'Kultur, Geschichte, Politik' zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pädagogische Sachbearbeitung im Programmbereich „Kultur, Geschichte, Politik“ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen über uns und die Volkshochschule Aachen finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule Aachen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Aachen und deren Programm im Bereich Kultur, Geschichte und Politik verschaffen. Schau dir die aktuellen Veranstaltungen an und überlege, wie du zur Weiterentwicklung des Programms beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Teilnehmer*innen oder Lehrkräften kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der pädagogischen Sachbearbeitung ist es entscheidend, dienstleistungsorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Teilnehmer*innen und Lehrkräften betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Teilnahme an einem Verwaltungslehrgang I beinhaltet, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.