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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und unterstütze Teilnehmende in der Volkshochschule.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dormagen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und hohe interkulturelle Kompetenz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitendenvergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m|w|d)
Verwaltungskraft allgemeiner Bereich und DaZ (m|w|d)
Stadtverwaltung Dormagen
Aufgabenbeschreibung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Volkshochschule
- Besucherempfang, telefonische Auskünfte, Bearbeitung des Post- und e-Mailverkehrs
- Erstberatung, Unterstützung und Begleitung der Teilnehmenden bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Antragstellung, bei Kursanmeldungen, Entgegennahme der Teilnahmeberechtigungen, sowie laufend während der Kursteilnahme
- Vertretungsweise Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von DaZ-Kursen (z. B. Beratung, Kurszuweisung, Vorbereitung von Kursunterlagen, Prüfungsvorbereitung)
- Eingabe der Kursplanung und Datenpflege sowie Verwaltung der Kursangebote in unserer Verwaltungsdatenbank KuferSQL (Kursänderungen, Anwesenheitskontrollen, Erstellen von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen etc.)
- Buchhaltung und Rechnungswesen mit der Software „ProDoppik“, Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
- Durchführung von Drittmittelabrechnungen (BAMF, DeuFöV, Jobcenter, Familien-pass) anhand einschlägiger Förderrichtlinien von Drittmittelgebern
- Unterstützung bei der Mittelverwaltung und Haushaltsplanung
- Verwaltung von Kursen in enger Abstimmung mit der Programmbereichsleitung, dem Jobcenter, der Ausländerbehörde sowie dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und weiteren Organisationen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme von sonstigen Verwaltungstätigkeiten und Vertretungen
Bewerbungsvoraussetzungen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, alternativ eine abgeschlossene dreijährige vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungsbezug
- Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau. Von Vorteil sind Englischkenntnisse auf B2-Niveau sowie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zu Fortbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert: Führerscheinklasse B
- Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Bürostunden bei Bedarf (abends oder an Wochenenden)
Besondere Hinweise
Das bieten wir Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBeso NRW
- 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
- betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fahrradzuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?
Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.10.2025.
Hier bewerben: https://karriere.stadt-dormagen.org/jobposting/153af87348b0a0adc65d0b8416b23cad5da908760?ref=homepage
Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der VHS Herr Topp (Tel.02133 257-4170) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herr Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.
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#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m|w|d) Arbeitgeber: Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV.
Kontaktperson:
Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Dormagen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben machen einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Dormagen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Verwaltung beizutragen.
