Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Integrationskursbereich

Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Integrationskursbereich

In der Volkshochschule Aachen ist im Programmbereich „Sprachen“ ab dem die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Integrationskursbereich in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden befristet im Rahmen einer elternzeitbedingten Abwesenheit bis zum zu besetzen.

Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisatorische Abwicklung von drittmittelfinanzierten Kursen, unter anderem Integrationskursen des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Maßnahmen und Projekte innerhalb des Teilbereiches „Deutsch als Fremd- und Zweitsprache“
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführungsbegleitung und Finanzcontrolling während der laufenden Maßnahmen
• Enge Absprache im Team bezüglich der Planung und Durchführung der Kurse
• EDV-gestützte Erstellung von Fachbereichsstatistiken
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Programmbetreuung im Volkshochschul-Verwaltungsprogramm Kufer SQL (Datenbank) sowie in MS Word und Excel
• Kontakte zu und Betreuung von Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Kursleiter*innen im Programmbereich

Bewerbungsvoraussetzungen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung im Umfang von mindestens zwei Jahren, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise im Bereich Büromanagement/ Bürokommunikation. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm Kufer SQL sowie in die Schnittstelle zum BAMF
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, sie zu bewerten und selbstständig umzusetzen.
• Hohes Maß an Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
• Hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Volkshochschule Aachen - Weiterbildungszentrum

Peterstr. 21-25

#J-18808-Ljbffr