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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage course organization and participant support at our community college.
- Arbeitgeber: Be part of the VHS Dinslaken-Voerde-Hünxe, a hub for lifelong learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with a motivated team and great pay including retirement benefits.
- Warum dieser Job: Make a difference in adult education while developing your organizational skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or business and experience in similar roles.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all qualified individuals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Bereich der „Allgemeinen Verwaltung und Kursorganisation“.
VHS-Zweckverband Dinslaken-Voerde-Hünxe
Aufgabenbeschreibung
- Beratung, Anmeldung und Zahlungsabwicklung der Teilnehmenden für alle Programmbereiche der VHS
- Veranstaltungsorganisation und Kursplanung
- Kontakt und Absprachen mit Kursleitenden oder Dritten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
- Protokollführung für Sitzungen
Bewerbungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Erwachsenenbildung oder Veranstaltungsorganisation
- Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick
- Gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwenderprogramme
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Besondere Hinweise
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA inkl. betriebliche Altersvorsorge
Unsere Volkshochschule fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.
Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV.
Kontaktperson:
Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder Erwachsenenbildung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Volkshochschule Dinslaken-Voerde-Hünxe. Verstehe ihre Programme und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! Bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur VHS beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Erwachsenenbildung oder Veranstaltungsorganisation und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der VHS Dinslaken-Voerde-Hünxe ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten, insbesondere in der Kursorganisation und Veranstaltungsplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da organisatorisches Geschick eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du deine Planungs- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Betone deine Kundenorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Teilnehmenden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen betonen. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
