Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalgeschäftsführung bei Büroorganisation und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche, teamorientierte Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im sozialen Bereich, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3800 € pro Monat.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.
- Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
- Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage
- Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung
- Eigenständige Betreuung von Sonderthemen
- Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle
- PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen
- Auswertung Presse und Social-Media
Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
- Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert
- Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikations‐ und Kontaktfreude
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung
- Gründliche und schrittweise Einarbeitung
- Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8)
- Angebote beruflicher Weiterbildung
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden Arbeitgeber: Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld bietet. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und einer flexiblen Teilzeitstelle in Wiesbaden unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Hessen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und zur Unterstützung der Geschäftsführung passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfreude! Während des Gesprächs ist es wichtig, offen und freundlich zu sein. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Kontaktfreude mitbringst, die für die Stelle wichtig ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Plattform, da wir so einen besseren Überblick über die Kandidaten bekommen und dir schneller antworten können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Hessen und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und Datenbankpflege umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Daten verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit Mitgliedern und Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst oder ein Team koordiniert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der Paritätische Wohlfahrtsverband Wert auf berufliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
