Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalgeschäftsführung bei Büroorganisation und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche, teamorientierte Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im sozialen Bereich, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3800 € pro Monat.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.
- Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
- Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage
- Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung
- Eigenständige Betreuung von Sonderthemen
- Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle
- PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen
- Auswertung Presse und Social-Media
Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
- Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert
- Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikations‐ und Kontaktfreude
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung
- Gründliche und schrittweise Einarbeitung
- Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8)
- Angebote beruflicher Weiterbildung
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden Arbeitgeber: Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld bietet. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und einer flexiblen Teilzeitstelle in Wiesbaden unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
