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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organizational and administrative tasks, including scheduling and communication.
- Arbeitgeber: Join a small, collegial team at the Landesverband Katholischer Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation plus additional holidays.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a supportive culture, and opportunities for professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training background and experience in office management are preferred.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer, offen für Neues und suchen neue Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75% bis 90%. Die Stelle kann sofort besetzt werden. Wir bieten • ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team • eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit) • betriebliche Zusatzversorgung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag • 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice) • die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos • die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen • Corporate Benefits • Gratisgetränke • Weihnachtsfeier und Betriebsausflug Ihre Aufgaben • Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten • Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen • Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle Ihr Profil • Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ • Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit • Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc. • Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber*innen eingestellt. Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld. Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: personal[AT]lvkita.de Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger[AT]lvkita.de oder 0711 25251-40).
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V.
Kontaktperson:
Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistenz ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Assistenzposition qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung sorgfältig vor. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben) im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Assistenz'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Offenheit für Neues und deine Bereitschaft, dich in neue EDV-Programme einzuarbeiten. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten.
