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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a friendly team at the Landesverband Katholischer Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and corporate perks like free drinks.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth in a supportive environment with a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated team players with organizational skills and experience in office management.
- Andere Informationen: Position available immediately; remote work options and training opportunities included.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer, offen für Neues und suchen neue Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75% bis 90%. Die Stelle kann sofort besetzt werden. Wir bieten • ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team • eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit) • betriebliche Zusatzversorgung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag • 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice) • die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos • die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen • Corporate Benefits • Gratisgetränke • Weihnachtsfeier und Betriebsausflug Ihre Aufgaben • Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten • Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen • Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle Ihr Profil • Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ • Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit • Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc. • Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber*innen eingestellt. Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld. Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: personal(AT)lvkita.de Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger(AT)lvkita.de oder 0711 25251-40).
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V.
Kontaktperson:
Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du diese in deinem bisherigen Werdegang erfüllt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position sowie am Unternehmen selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Punkte in Ihrer Bewerbung ansprechen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein individuelles Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und Ihre Kenntnisse in Büromanagement und Office-Programmen.
Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Dateinamen klar und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert viel Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
