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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter Träger im Bereich der Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub plus mehr!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten auch kostenlose Getränke und tolle Teamevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer, offen für Neues und suchen neue Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75% bis 90%. Die Stelle kann sofort besetzt werden.
Wir bieten:
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
- eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit)
- betriebliche Zusatzversorgung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice)
- die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Corporate Benefits
- Gratisgetränke
- Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
- Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen
- Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle
Ihr Profil:
- Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
- Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc.
- Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten
Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber*innen eingestellt. Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: personal(AT)lvkita.de
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger(AT)lvkita.de oder 0711 25251-40).
Assistenz (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V.
Kontaktperson:
Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Assistenz informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an ähnlichen Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, organisatorische Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit, da dies wichtige Aspekte der Position sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Katholischer Kindertagesstätten e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Assistenzrolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sei offen für Neues
Die Stellenanzeige betont die Offenheit für neue Herausforderungen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
✨Frage nach dem Team
Stelle Fragen über das Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
