Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: LAUSCH medien, einer der größten unabhängigen Hörbuchverlage in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Prozesse und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen), LAUSCH medien, Hamburg
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen) im Verlagswesen
Über uns
LAUSCH Phantastische Hörbücher gehört mit über 1400 Titeln am Markt zu den größten unabhängigen Hörbuchverlagen in Deutschland mit Sitz in Hamburg.
Seit 2004 produzieren wir hochwertige Hörbücher, Podcasts und Hörspiele, sind aber mittlerweile auch im Buchmarkt aktiv.
Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein moderner, digitaler Arbeitsplatz.
Um unser weiteres Wachstum strukturiert zu begleiten und die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir eine organisierte und vertrauensvolle Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung und Herzstück unseres Büros halten Sie dem Management den Rücken frei und übernehmen die administrative sowie operative Zuarbeit:
- Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören das verlässliche Termin- und
- Kalendermanagement, die Reiseplanung und -abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
- Vorbereitende
Buchhaltung: Sie sichten, prüfen und kontieren unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übermitteln diese digital (z.
B. via Lexware Office /sev Desk) an unseren externen Steuerberater.
- Sie überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.
- Personaladministration: Sie pflegen unsere digitale Personalsoftware (Personio), verwalten Urlaubstage sowie Krankmeldungen und bereiten die monatlichen Daten für die Lohnabrechnung durch den Steuerberater vor.
- Office Management & Korrespondenz: Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Partner.
Sie erledigen den Schriftverkehr selbstständig und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil.
- Organisations- & Koordinationstalent: Sie arbeiten vorausschauend, behalten auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und setzen Prioritäten im Sinne der Geschäftsführung.
- Zahlenaffinität & Diskretion: Da Sie Einblick in sensible Unternehmens- und Personaldaten erhalten, sind absolute Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit für Sie selbstverständlich.
- Digitale Kompetenz: Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace und bringen eine hohe Affinität für moderne, cloudbasierte HR- und Buchhaltungstools mit.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein professionelles, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise. Sie sprechen fließend Deutsch.
- Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich gesunden, stabilen Unternehmen.
- Verantwortung & Vertrauen: Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Führungsebene.
- Moderne Arbeitsweise: Keine verstaubten Papierordner – wir setzen auf komplett digitale Prozesse und moderne Software-Tools.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen (Modelle für Teilzeit oder Vollzeit möglich).
- Arbeitsatmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg, ein motiviertes Team, kostenloser Kaffee/Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Mobilität: Bezuschussung des Deutschlandtickets / hvv Plus.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen), LAUSCH medien, Hamburg Arbeitgeber: Landesverband Nord e. V.
Die Buchhandlung Thalia Osiander im LAGO in Konstanz ist ein modernes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine hervorragende Work-Life-Balance mit 6 Wochen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten bietet. In einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Werde Teil eines innovativen Teams, das die Begeisterung für Bücher und Geschichten teilt und gemeinsam außergewöhnliche Kundenerlebnisse schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen), LAUSCH medien, Hamburg erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von Landesverband Nord e. V. wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen), LAUSCH medien, Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit Landesverband Nord e. V. und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Nord e. V. vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was Landesverband Nord e. V. braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
