Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Sankt Michaelsbund, ein innovativer Träger für Bildung und Büchereien.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit toller ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Für unsere Landesfachstelle für Büchereien und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit (19,5 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Maileingangs und -ausgangs
- Kalender- und Verteilerpflege
- Terminkoordinierung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Verfassen von Einträgen für Homepage, Social Media und Newsletter
- Zuarbeit Sachbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen zur Pflege der Homepage und des Veranstaltungskalenders sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Professionelles und freundliches Auftreten am Telefon, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Eine sehr sichere Rechtschreibung wird vorausgesetzt
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Ihre Rahmenbedingungen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für neue Ideen
- Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit perfekter ÖPNV-Anbindung
- Bezahlung nach ABD (entspricht dem öffentlichen Dienst) mit Sonderleistungen und zusätzlichen Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (Beihilfeversicherung, Firmenfitness) und vermögenswirksame Leistungen
Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d), Sankt Michaelsbund, München Arbeitgeber: Landesverband Nord e. V.
Die Buchhandlung Thalia Osiander im LAGO in Konstanz ist ein modernes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine hervorragende Work-Life-Balance mit 6 Wochen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten bietet. In einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Werde Teil eines innovativen Teams, das die Begeisterung für Bücher und Geschichten teilt und gemeinsam außergewöhnliche Kundenerlebnisse schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d), Sankt Michaelsbund, München erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landesverband Nord e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d), Sankt Michaelsbund, München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landesverband Nord e. V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d), Sankt Michaelsbund, München bei Landesverband Nord e. V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d), Sankt Michaelsbund, München bei Landesverband Nord e. V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverband Nord e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landesverband Nord e. V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landesverband Nord e. V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
