Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation wichtiger Projekte.
- Unternehmen: Vielfalter gGmbH, ein Unternehmen mit starkem Fokus auf Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Fortbildungen und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
In der Vielfalter gGmbH fördern und betreuen mehr als 425 Hauptamtliche und 70 Ehrenamtliche etwa 1450 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung oder geistiger Behinderung. In über 40 Angeboten der Bereiche Arbeit, Wohnen, Familie und Freizeit an 30 Standorten in Schwerin unterstützen wir sie dabei, ein individuell gestaltetes und selbstbestimmtes Leben zu führen. Leitmotive unserer Arbeit sind der Inklusionsgedanke, unsere Unternehmenswerte und das Bestreben, jedem Menschen gleichberechtigte Teilhabe zu ermöglichen.
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung in einer Stabsfunktion vorausschauend, strukturiert und zuverlässig. Du bereitest Themen auf, koordinierst Projekte, begleitest Entscheidungsprozesse und sorgst gemeinsam mit einer weiteren Person dafür, dass zentrale Aufgaben gut vorbereitet, abgestimmt und nachgehalten werden.
Du möchtest nah an der Geschäftsleitung arbeiten und zentrale Themen zuverlässig voranbringen? Du kannst komplexe Informationen strukturieren, Abstimmungen koordinieren und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten? Du verbindest strategisches Mitdenken mit praktischer Organisationsstärke?
Dein Profil:
- ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder Verwaltung, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Weiterentwicklung und einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, mitzudenken, zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
Deine Perspektive:
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Koordination von Informationen, Zuarbeiten, Terminen und Abstimmungen
- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Gremiensitzungen, Klausurtagungen und Meetings
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Präsentationen, Informationsunterlagen, Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Bearbeitung projektbezogener Fördermittelanträge, Finanzpläne und Verwendungsnachweise
- Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen bei Behörden und öffentlichen Stellen
- Recherche und Aufbereitung strategischer, organisatorischer und unternehmensbezogener Fragestellungen
- Übernahme klassischer Organisationsaufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Person im Team
Unser Angebot:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit mit 39 Stunden und einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 Prozent des durchschnittlichen Monatsgehalts, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester ohne zusätzlichen Urlaubstag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Jobticket und weitere Benefits
- eine betriebseigene Kita mit Betreuungszeiten von 5:30 bis 20:30 Uhr, bevorzugte Aufnahme und 50 Prozent Arbeitgeberzuschuss zum Kita-Essen
- Mitarbeiterevents und eine lebendige, werteorientierte Unternehmenskultur
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich bis zum 03.08.2026 per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Die GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schwerin ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu leisten.
Kontaktdaten:
LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
