Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...]

Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...]

Mannheim Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte zentrale Prozesse im Rechnungswesen und Controlling aktiv mit.
  • Unternehmen: GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH in Schwerin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit Raum für Ideen und Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Trage zur Zukunft des Landes bei und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Controlling. Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Kollegialität und fachliche Qualität gleichermaßen zählen? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen im Finanz-, Personal- und Verwaltungsbereich bei uns ein und gestalten Sie zentrale Prozesse unserer Organisation aktiv mit – von der Wirtschafts- und Haushaltsplanung über das Rechnungswesen bis hin zur Personalsachbearbeitung und dem Controlling.

Die GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH mit 36 Mitarbeitenden ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg‑Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Als Dienstleister unterstützen wir das Land M‑V durch Beratung, Förderung und Finanzierung von Unternehmen und Arbeitnehmern. Im Fokus stehen dabei Existenzgründungen, innerbetriebliche Weiterbildungen und Qualifizierungen sowie gezielte Maßnahmen bei Kriseninterventionen. Damit leisten wir einen Beitrag zu arbeitsplatzsichernden Maßnahmen, wirtschaftlichem Wachstum und Fortschritt in M‑V. Wenn Sie diese sinn- und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie die Zukunft des Landes mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Rechnungswesen als Gesamtverfahren aller Tätigkeiten von der Erstellung bis zur Abrechnung des Wirtschaftsplanes
  • Planung, Überwachung und Abrechnung von Zahlungsflüssen einschließlich Fördermitteln (Wirtschaftsplanung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Statistiken und Analysen)
  • Kostenstellenrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchung und Auswertung von Verträgen/Projekten einschließlich Berichtserstellung
  • Durchführung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
  • Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Personalverwaltung und Gehaltsberechnung
  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung personalbezogener Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Personaleintritten einschließlich der Stellenbeschreibung und –bewertung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Verwaltung von Personalakten
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Begleitung von Personalmaßnahmen bis zum Austritt von Mitarbeitenden
  • Controlling, Kalkulation und Projektentwicklung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung einschließlich Controlling
  • Überwachung der Unternehmensplanung
  • Umsetzung des Berichtswesens
  • Erstellung von Hochrechnungen und Kalkulationen
  • Unterstützung bei der Projektentwicklung

Was Sie mitbringen:

  • ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise kaufmännische und vertragsrechtliche Grundkenntnisse und Erfahrungen
  • fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Landeshaushaltsordnung und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen für das Projektmanagement wie Open Project
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement

Unsere Arbeitgeberleistungen für Sie:

  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis EG 11) und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm
  • ein kollegiales Arbeitsklima, in welchem das Einbringen von Ideen gewünscht ist
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...] Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.

Die GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schwerin ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu leisten.

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Kontaktdaten:

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...] erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...] bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...] mit Bravour zu bestehen

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Buchhaltung
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Finanz- und Anlagenbuchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Fachkraft Personal und Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Entgeltabrechnung und Contr[...] bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.