sonstiges
Schwerin
Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit.
Was Sie erwartet:
organisieren - koordinieren - planen - beschaffen - optimieren - verwalten
Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
Kernaufgaben:
- Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
- Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
- Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
- aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
- zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung
Was wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 30 bis 37 Stunden
- umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
- ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet
Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie auf unserer Website: https://www.wgs-schwerin.de/datenschutz.
Branchen
Immobilien
Informationen zur Bewerbung
Bewerbung bis: 30.10.26
Arbeitsort
WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH
Geschwister-Scholl-Straße 3-5
19053 Schwerin
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Die GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schwerin ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu leisten.
Kontaktdaten:
LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team
