Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Vergütung nach Bankentarif, Homeoffice-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Langfristiger Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams bei der Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern mit rund 30 Mitarbeitenden suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Office Management und Assistenz.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für externe Ansprechpartner:innen
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Termin- und Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentation und Pflege interner Abläufe und Regelungen
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Ablagen und internen Übersichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sympathisches Team in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Vergütung nach Bankentarif
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere freiwillige Leistungen
- Ein langfristiger Arbeitsplatz mit 39 Std./Woche, Homeoffice‑Möglichkeit, 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
Die Stelle ist ab dem zu besetzen.
Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Die GSA – Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schwerin ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu leisten.
Kontaktdaten:
LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Wenn du auf der Website von LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
