Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltspläne und unterstütze die Geschäftsstellenkoordination.
- Unternehmen: Wachstumsregion Rostock mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Leben, wo andere Urlaub machen. Die Region Rostock ist DER Wachstumsraum im Nordosten. Regionale Vielfalt ist unsere Stärke - von der Ostsee zur Seenplatte, von der dynamischen Großstadt hin zu beschaulichen Gutsdörfern in den Weiten Mecklenburgs.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Haushaltes für den Planungsverband unter den Anforderungen der doppelten Haushaltsführung
- Erstellung der Haushaltsplanung in enger Absprache mit der Geschäftsstellenleitung und -koordination
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel (ggf. perspektivischer Übergang auf andere Programme)
- Verwaltung und Unterstützung von Auftragsvergaben
- Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten des PVRR, i.d.R. Fördervorhaben
- Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen
- Vertragsgestaltung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten
- Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung geberspezifischer Verwendungsrichtlinien und geltender gesetzlicher Vorgaben
- Assistenz der Geschäftsstelle
- Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Planungsverbandes mit Sitzungsdienst und Protokollführung
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei Verbandsaufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretung des Vorzimmers
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer ähnlichen Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder mindestens dreijähriger kaufmännischer Ausbildung auf dem Gebiet des Finanz-/Rechnungswesens
- Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Haushaltsüberwachung, wünschenswert sind Erfahrungen aus der kommunalen Verwaltung (GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, Kommunalverfassung M-V, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftssteuergesetz)
- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht
- Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Wünschenswert wären Kenntnisse in der Software H&H proDoppik
- Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung
- Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung, aktuell 39 h pro Woche; eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Neben einer interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Als Arbeitgeber in der Region Rostock bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, wo regionale Vielfalt und eine starke Gemeinschaft im Vordergrund stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bietet flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche lokale Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. So bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervor. Wenn du Kenntnisse in der doppelten Haushaltsführung oder mit Programmen wie H+H pro Doppik hast, lass uns das wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Planungsverband und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte und informiere dich über die Projekte, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Excel und idealerweise in H+H proDoppik gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation
Da die Rolle auch Assistenzaufgaben und Gremienarbeit umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Team beigetragen hast und welche Methoden du zur Organisation von Aufgaben verwendet hast.
