Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Haushalt und unterstütze die Geschäftsstellenkoordination in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Planungsverband Region Rostock - innovativ und naturnah.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungsfrist bis 09. Juni 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung der Region Rostock aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Region Rostock ist DER Wachstumsraum im Nordosten. Regionale Vielfalt ist unsere Stärke - von der Ostsee zur Seenplatte, von der dynamischen Großstadt hin zu beschaulichen Gutsdörfern in den Weiten Mecklenburgs.
Für die Geschäftsstelle des Planungsverbandes Region Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz (EG 10 TVöD).
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Verwaltung des Haushaltes für den Planungsverband unter den Anforderungen der doppischen Haushaltsführung
- Erstellung der Haushaltsplanung in enger Absprache mit der Geschäftsstellenleitung und -koordination
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel (ggf. perspektivischer Übergang auf andere Programme)
- Verwaltung und Unterstützung von Auftragsvergaben
- Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten des PVRR, i.d.R. Fördervorhaben
- Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen
- Vertragsgestaltung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten
- Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung geberspezifischer Verwendungsrichtlinien und geltender gesetzlicher Vorgaben
Assistenz der Geschäftsstelle:
- Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Planungsverbandes mit Sitzungsdienst und Protokollführung
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei Verbandsaufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretung des Vorzimmers
Ihr Profil - strukturiert und eigenständig:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder mindestens dreijähriger kaufmännischer Ausbildung auf dem Gebiet des Finanz-/Rechnungswesens
- Voraussetzung sind Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Haushaltsüberwachung, wünschenswert sind Erfahrungen aus der kommunalen Verwaltung (GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, Kommunalverfassung M-V, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftssteuergesetz)
- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht
- Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- wünschenswert wären Kenntnisse in der Software H&H proDoppik
- idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung
- sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wer wir sind - innovativ, maritim, naturnah:
Der Planungsverband Region Rostock (PVRR) ist der Zusammenschluss der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, des Landkreises Rostock sowie der Barlachstadt Güstrow, Bad Doberan und der Bergringstadt Teterow. Hauptaufgabe des PVRR ist es, die räumliche Entwicklung der Region Rostock fachübergreifend zu koordinieren und mit Hilfe von Einzelprojekten voranzubringen. Hierzu engagiert sich der PVRR insbesondere aktiv in der Weiterentwicklung der Regiopolregion Rostock. In diesem Zusammenhang verwaltet der PVRR eigene Gelder, Fördergelder Dritter bzw. ist selbst Zuwendungsempfänger.
Unser Angebot - attraktiv und lukrativ:
Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung, aktuell 39h pro Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Neben einer interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, optional ein aktuelles Arbeitszeugnis) senden Sie bitte per E-Mail. Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, alle Bewerbungsanlagen sollten dazu in einer Datei zusammengefügt werden. Die Gesamtgröße der Dateien darf insgesamt 10 MB nicht überschreiten. Die Bewerbungsfrist endet am 09. Juni 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 23. und 24. Juni 2026 geplant. Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Frau Fischer (0385/ ).
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz Arbeitgeber: LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.
Der Planungsverband Region Rostock bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und naturnahen Umfeld zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Bereich Haushalt und Verwaltung einbringen können, sondern auch aktiv zur Entwicklung einer dynamischen Region beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine attraktive Arbeitsatmosphäre, die sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften zugutekommt.
Kontaktdaten:
LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation für die Stelle. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir wollen schnell sehen, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Qualifikationen und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate in einer Datei zusammenfügst. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Planungsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Planungsverband Region Rostock verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsverwaltung und im Finanzwesen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Excel und idealerweise in H&H pro Doppik gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation
Da die Position auch Assistenzaufgaben umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Organisationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gremienarbeit oder ähnliche Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
