Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
- Unternehmen: Diakonischer Komplexträger mit über 113 Einrichtungen in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sinnstiftender Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung, 31 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einrichtung: Funktionsbereich Personal
Beginn: Sofort
Stundenumfang: in Voll- oder Teilzeit
Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen.
Wir suchen Sie für unseren Funktionsbereich Personal in 24635 Rickling ab sofort als Personalsachbearbeiterin Entgelt und Personalservice (m/w/d) Referenz 1170 unbefristet | Voll – oder Teilzeit.
Ihre Aufgabe:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitendengruppen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Bestimmungen (AVR DD)
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Veränderungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Meldungen und Auswertungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in Fragen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Rentenversicherung, Finanzamt, Revision)
- Eigenständige Bearbeitung von Personalvorgängen über den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalorganisation, Arbeitsrecht, Digitalisierung, Controlling und Finanzen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Einführung digitaler HR-Systeme (KIDICAP, ATOSS, digitale Personalakte)
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die Bereichsleitung
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Ablage und Datenpflege im Rahmen der Personaladministration
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus- oder Sozialwesen
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (AVR DD von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise KIDICAP oder SAP HCM
- Sehr gutes Zahlenverständnis und präzise, gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an strukturierter Prozessarbeit und Interesse an digitaler Weiterentwicklung
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung von Abläufen im Personalservice beizutragen
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
- Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
- Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
- Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
- Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
Vielfalt bereichert uns. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.
Kontaktinformationen:
- Einrichtung: Funktionsbereich Personal
- Bewerbungseingang: Anika Meintz
- Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an Ihr Ansprechpartner: Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal, Tel: 04328 / 18315
Personalsachbearbeiterin Entgelt und Personalservice Arbeitgeber: Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein bietet Ihnen als Personalsachbearbeiterin Entgelt und Personalservice die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das von Transparenz und Kollegialität geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Angebote, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.
Kontaktdaten:
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin Entgelt und Personalservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin Entgelt und Personalservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nimm Bezug auf die Anforderungen und Aufgaben aus der Stellenbeschreibung. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So sehen wir direkt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir die Werte und die Mission des Unternehmens an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die diakonische Arbeit schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Personalservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Funktionsbereich Personal zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
