Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4200 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen. Der Landesverein ist Mitglied im Diakonischen Werk Schleswig-Holstein – Landesverband der Inneren Mission e.V. und über ihn dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege angeschlossen.
Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal, Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung, in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die unsere Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.
Key User ATOSS ASES (m/w/d)
Referenz 1471
Unbefristet | Teilzeit 20 h
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
- Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter. Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
- Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
- Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
- Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
- In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel. Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
- Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
- Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
- PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
- Sie verstehen die Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen)
- Sie können auf sicheren Kenntnissen der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen aufbauen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG. Idealerweise kennen Sie die AVR DD und den TV KB.
- Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
- Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
- Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen, treffen verbindliche Vereinbarungen und arbeiten gern mit internen und externen Partnern zusammen.
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
- Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
- Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
- Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
- Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de
Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal
Tel: 04328 | 18 315
#J-18808-Ljbffr
Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472 Arbeitgeber: Landesverein für Innere Mission
Die Segeberger Werkstätten bieten Ihnen als Werkstattleitung WfbM (m/w/d) die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das berufliche Teilhabe mit professioneller Produktion verbindet. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Teamkultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit Behinderungen beitragen. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Gesundheitsangebote und Dienstradleasing.
Kontaktdaten:
Landesverein für Innere Mission Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in der SAP-Community
Schau dir lokale SAP-Meetups oder Workshops an, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft gibt es auch Online-Communities oder Foren, wo du Fragen stellen und wertvolle Kontakte knüpfen kannst.
✨Zertifizierungen sind dein Freund
Wenn du noch keine SAP-Zertifikate hast, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um damit anzufangen. Viele Unternehmen schauen speziell nach zertifizierten Kandidaten. Das macht dich nicht nur sichtbarer, sondern zeigt auch dein Engagement für die Branche.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du deinen Traumjob im SAP-Bereich findest, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Landesverein für Innere Mission! Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber dein echtes Interesse und kann dir einen Vorsprung verschaffen.
✨Erfahrungen sammeln durch Praktika oder Projekte
Besuche Veranstaltungen oder Online-Kurse, die praktische SAP-Projekte anbieten. Das hilft dir, nicht nur Erfahrungen zu sammeln, sondern auch spannende Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den Einstieg in die Vollzeitarbeit erleichtern.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
SAP-spezifische Fähigkeiten hervorheben:Da du dich für eine Vollzeitstelle im SAP-Bereich bewirbst, solltest du unbedingt deine Erfahrung mit SAP-Software, spezifischen Modulen und relevanten Zertifikaten in deinem Lebenslauf erwähnen. Zeige, welche praktischen Projekte oder Implementierungen du bereits unterstützt hast, um deine Fähigkeiten zu belegen.
Praktische Beispiele im Lebenslauf zeigen:Nenne konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast. Wenn du zum Beispiel an der Implementierung von SAP S/4HANA oder Ähnlichem beteiligt warst, erwähne es! Sowas macht deinen Lebenslauf lebendiger und gibt den Personalverantwortlichen einen klaren Eindruck von deinem Können.
Motivationsschreiben für den Einstieg in SAP:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du in der SAP-Welt durchstarten willst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du deine bisherigen Fähigkeiten in dieser spezifischen Rolle bei Landesverein für Innere Mission einbringen möchtest. Ein paar persönliche Anekdoten könnten hier einen guten Eindruck hinterlassen!
Formalitäten nicht vergessen:Das Anschreiben sowie der Lebenslauf sollten natürlich in einem sauberen und übersichtlichen Format vorliegen. Achte darauf, dass die Dokumente gut strukturiert sind und alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind – das kommt besonders gut in der oft strukturierten SAP-Welt an. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverein für Innere Mission vorbereitet
✨Verstehe die SAP-Tools
Da wir im SAP-Bereich tätig sind, wirst du wahrscheinlich mit vielen spezifischen Tools und Softwarelösungen konfrontiert. Mach dich vor dem Interview mit den aktuellen SAP-Modulen und -Technologien vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar eine kleine praktische Übung zu absolvieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Projekt-Erfahrungen
In einem Vollzeitjob im SAP-Bereich geht es oft darum, konkrete Projekte oder Implementierungen zu diskutieren. Bereite dich darauf vor, deine früheren Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Erstelle eine Liste von Projekten, bei denen du mit SAP gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
✨Soft Skills sind wichtig!
Technische Fähigkeiten sind ein Muss, aber vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu zeigen. In SAP-Projekten ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Sei bereit für Fallstudien
In Interviews für Vollzeitstellen im SAP-Bereich sind Fallstudien oder szenariospezifische Fragen häufig. Überlege dir, wie du bestimmte Probleme in der SAP-Umgebung angehen würdest. Übe das Lösen von Fallstudien, um schnell strukturiert und methodisch zu denken und deine Ansätze klar zu kommunizieren.
