Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Hauptgeschäftsführung und koordiniere politische Termine.
- Unternehmen: Vertretung der Handwerkskammern Niedersachsen mit Fokus auf wirtschaftliche Interessen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage in Hannover.
- Weitere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite im Herzen der politischen Entscheidungsfindung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein. Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover.
Sie sind zentrale organisatorische Schnittstelle der Hauptgeschäftsführung und sorgen für einen professionellen Ablauf im politischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
- Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und der Pflege der Webpräsenz
- Eigenständige Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen politischen Umfeld den Überblick. Idealerweise bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Koordination
- Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
- Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten auch Berufseinsteigern eine Möglichkeit:
- Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung
- enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
- verantwortungsvolle Position
- modernes und digitales Arbeitsumfeld
- kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers
- Vergütung nach TV-L
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung bietet. Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld, einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen in zentraler Innenstadtlage Hannovers fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Einblicke in politische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Themen.
Kontaktdaten:
Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Hauptgeschäftsführung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder sogar bei der Handwerkskammer Niedersachsen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle politische Themen und Herausforderungen, die die Handwerkskammern betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt auch dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammern Niedersachsen verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Projekte und aktuellen Themen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken prägnant ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
✨Zeige dein Interesse an politischen Themen
Da die Rolle eng mit politischen Prozessen verbunden ist, ist es wichtig, dass du ein gewisses Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen zeigst. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Entwicklungen zu sprechen und wie sie die Arbeit der Handwerkskammern beeinflussen könnten.
