Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Hauptgeschäftsführung und koordiniere politische Termine.
- Unternehmen: Vertretung der Handwerkskammern Niedersachsen mit Fokus auf wirtschaftliche Interessen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage in Hannover.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite im Herzen der politischen Entscheidungsfindung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein. Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover.
Sie sind zentrale organisatorische Schnittstelle der Hauptgeschäftsführung und sorgen für einen professionellen Ablauf im politischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
- Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und der Pflege der Webpräsenz
- Eigenständige Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen politischen Umfeld den Überblick. Idealerweise bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Koordination
- Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten auch Berufseinsteigern eine Möglichkeit:
- Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung
- enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
- verantwortungsvolle Position
- modernes und digitales Arbeitsumfeld
- kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers
- Vergütung nach TV-L
Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der politischen Interessenvertretung bietet. Mit einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und einem kollegialen Team in zentraler Innenstadtlage Hannovers fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsfähiger Rahmenbedingungen für das niedersächsische Handwerk mitzuwirken und sich in einem dynamischen politischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Handwerkskammern Niedersachsen und deren aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Planung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für politische Themen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und klaren Schreibstil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammern Niedersachsen und deren Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie sie die Interessen des Handwerks vertreten und welche aktuellen Themen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team.
