Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Hauptgeschäftsführung und koordiniere politische Termine.
- Unternehmen: Vertretung der Handwerkskammern Niedersachsen mit Fokus auf wirtschaftliche Interessen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage in Hannover.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite im Herzen der politischen Entscheidungsfindung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein. Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover.
Sie sind zentrale organisatorische Schnittstelle der Hauptgeschäftsführung und sorgen für einen professionellen Ablauf im politischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
- Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und der Pflege der Webpräsenz
- Eigenständige Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen politischen Umfeld den Überblick. Idealerweise bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Koordination
- Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
- Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten auch Berufseinsteigern eine Möglichkeit. Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung, enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung, verantwortungsvolle Position, modernes und digitales Arbeitsumfeld, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers, Vergütung nach TV-L.
Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.
Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung bietet. Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem kollegialen Team in zentraler Innenstadtlage Hannovers fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Networking in einem dynamischen politischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Handwerkskammern Niedersachsen und deren aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung im besten Licht erscheint.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob in Gesprächen oder bei der Erstellung von Präsentationen – sei klar und präzise. Das ist besonders wichtig in einem politiknahen Umfeld, wo Missverständnisse schnell entstehen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammern Niedersachsen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und politischen Positionen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle den Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise der Hauptgeschäftsführung zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
