Büroassistent/in (w/m/d) Institut für Physik

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist im Institut für Physik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung/Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
• Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten der Institutsführung
• Betreuung der Institutswebseiten, Arbeit mit digitalen Verwaltungssysteme (HIS)

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Gute Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)

• Eine attraktive Altersabsicherung
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“