Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management

Wismar Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei Büroarbeiten und organisiere wichtige Besprechungen.
  • Unternehmen: Polizeirevier Grevesmühlen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung beim Lernen neuer Fähigkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das für Sicherheit sorgt und echte Veränderungen bewirkt.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Für das Polizeirevier Grevesmühlen suchen wir befristet engagierte Unterstützung in der Geschäftsstelle. In dieser organisieren und assistieren Sie als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenfeldern, damit sich unsere Vollzugskräfte voll und ganz auf die Gefahrenabwehr und Strafverfolgung konzentrieren können. Möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen und die Landespolizei M-V zuverlässig mit Ihrem Service unterstützen? Dann entscheiden Sie sich für eine Beschäftigung in unserer Behörde und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Zulagen bzw. Zuschläge für Wechsel-/Schichtdienste, Mehrarbeit, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft sowie Zusatzurlaub berechnen und anweisen
  • Kostenmitteilungen fertigen und kontrollieren
  • Ordnungsgemäße Aktenhaltung und Archivierung organisieren und sicherstellen
  • Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
  • Elektronischen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Besprechungen organisieren und vor-/nachbereiten
  • Polizeiliche Einsätze unterstützend begleiten

Eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.

Das bringen Sie außerdem mit:

  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle
  • Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt
  • Ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern

Für Ihre Arbeit bei uns sollten Sie außerdem:

  • PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können
  • Über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben an den Tag legen
  • Physisch und psychisch belastbar sein
  • Sich zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit erklären

Wünschenswert wäre die Fahrerlaubnisklasse B.

Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden. Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt, Jahressonderzahlung gem. § 20 TV‑L sowie besondere Zahlungen gem. § 23 TV‑L (z. B. vermögenswirksame Leistungen), Dienstsportangebote.

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management Arbeitgeber: Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern

Das Polizeirevier Grevesmühlen bietet Ihnen als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/-management eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die Vergütung nach TV-L und zusätzliche Leistungen wie Dienstsportangebote für ein attraktives Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.

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Kontaktdaten:

Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Kommunikationsfähigkeit
Servicebereitschaft
Teamarbeit
Motivationsfähigkeit
PC-Technik
IT-Standardanwendungen (Outlook, Word, Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.