Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Zeitschriften und Datenbanken und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsbibliothek Greifswald, zentrale Informationsdienstleisterin der Universität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Attraktive Altersabsicherung und Gesundheitsförderung im Rahmen der 'Gesunden Universität'.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Dienstleistungen und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliothekswissenschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universitätsbibliothek Greifswald ist die zentrale Informationsdienstleisterin für die Universität Greifswald. An der Universität Greifswald ist in der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken zu besetzen.
Leitung des Sachgebiets Zeitschriften:
- Organisation des Sachgebiets inkl. Prozessteuerung und -optimierung
- Mitarbeiterführung
- Mitwirkung an der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von FOLIO und innovativer Dienstleistungsangebote
Erwerbung und Lizenzverwaltung von Zeitschriften und Datenbanken:
- Vorakzession
- Prüfung und Vorbereitung von Lizenzentscheidungen (Bestandsabgleich, Publish- und Nutzungsauswertungen)
- Bestellung inkl. Nachweis im Bestellsystem
- Lizenzverlängerung bzw. -stornierung
- Erfassung von Lizenzbedingungen (FOLIO)
- Zugangs- und Rechnungsbearbeitung
- Nachweis in den Bibliothekssystemen (K10Plus, ZDB, EZB, DBIS, FOLIO, GOKB)
- Reporting und Statistik (DBS, Nutzungsstatistiken)
- Auskunft bei und Klärung von Zugangsproblemen zu elektronischen Zeitschriften und Datenbanken
Optional Open Access:
- Controlling für Open-Access-Publikationskosten
- Anpassung der Workflows
- Rechnungsbearbeitung
- Prüfung von Anträgen auf Förderung von Publikationskosten
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Management von Zeitschriften und Datenbanken in wissenschaftlichen Bibliotheken, insbesondere in den Bereichen Erwerbung, Lizenzmanagement sowie Katalogisierung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem (vorzugsweise PICA, FOLIO), ERM-System, Nachweisinstrumente, Authentifizierungsverfahren etc.) sowie ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und systemgestützter Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse, insbes. Vergabe-, Steuer- und Lizenzrecht
- Praxiserfahrung im Metadatenmanagement (gern KBART) und Verständnis für die automatisierte Bearbeitung umfangreicher Datenmengen
- Kompetenz in der Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten (z. B. DBS, Nutzungsstatistiken) sowie Analyse und Auswertung von Daten
Eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“.
Leiter/in (w/m/d) Sachgebiet Zeitschriften und Datenbanken der Universitätsbibliothek Arbeitgeber: Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
Die Universitätsbibliothek Greifswald bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf Weiterbildung und Gesundheitsförderung, fördert die Bibliothek nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team, das sich der Digitalisierung und Prozessoptimierung widmet.
Kontaktdaten:
Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in (w/m/d) Sachgebiet Zeitschriften und Datenbanken der Universitätsbibliothek erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Bibliotheks- und Informationswissenschaft zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung ein, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeige Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Du kannst auch in Gesprächen darüber sprechen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in (w/m/d) Sachgebiet Zeitschriften und Datenbanken der Universitätsbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Management von Zeitschriften und Datenbanken hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universitätsbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Greifswald verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, aktuellen Projekte und die verwendeten Systeme wie FOLIO an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Management von Zeitschriften und Datenbanken. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Lizenzverwaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen
Da die Stelle auch Kenntnisse im Vergabe-, Steuer- und Lizenzrecht erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die relevanten Regelwerke kennst und anwenden kannst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Weiterentwicklung der Bibliotheksdienste und die Digitalisierung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Situation interessiert bist, sondern auch an der Zukunft der Bibliothek und deren innovativen Angeboten.
