Sachbearbeiter/in (w/m/d) NOKO in Rostock

Führen der Noko-Geschäftsstelle einschließlich Steuerung der Geschäftsprozesse für den NOKO-Vorsitz

• Planung/Koordination/organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen




• Nachbereitung von Veranstaltungen




• Entscheidungsreife verwaltungsrechtliche und inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen




• eigenständige, strukturierte Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen




• Erstellung von Beschlussvorlagen und Ergebniszusammenfassungen




• Pflege und Verwaltung von Rechten und Daten im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)




• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten zur Erstellung der jährlichen NOKO-Bilanz




• Analyse und Plausibilisierung von Kennzahlen




• Mitwirkung bei der Interpretation und Darstellung der Ergebnisse




• Mitwirkung in den NOKO-Arbeitsgruppen FMCO, SLK, RüKo




• Verwaltung/Aktualisierung von Verrechnungssätzen im Rahmen der Kooperation




• Dokumentation von Änderungen und Berechnungsgrundlagen




• Unterstützung bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kostenstrukturen




• Unterstützung des Vorsitzes (DIKO und BG) in organisatorischen und fachlichen Belangen




• Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Institutionen




• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• ein mit einem Diplom (FH) oder Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Business Administration oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in




• praktische Erfahrungen im Projektmanagement/-leitung oder in der Organisationsentwicklung




• Kenntnisse in Planung, Steuerung und Monitoring von Zahlen, Strukturen und Abläufen und im Bereich des Wissensmanagements




• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise




• selbstständiges Arbeiten, analytische und lösungsorientierte Denkweise




• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement




• hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit




• Kooperationsbereitschaft und Aufgeschlossenheit




• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick




• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2 des GER)




• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie deren sichere und routinierte Anwendung




• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der NOKO-Länder

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben