Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Traditionsreiche, innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit Gesundheitsmanagement und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
- Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
- Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kenntnisse verfügen
- Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG
- Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- Sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Reisekosten Arbeitgeber: Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
Das Landesamt für zentrale Aufgaben und Technik der Polizei in Schwerin bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich IT-Sicherheit. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Homeoffice, sowie 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur schätzt jeden Einzelnen und bietet Ihnen die Chance, aktiv zur Sicherheit der Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Reisekosten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
Wenn du auf der Website von Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
