Für unser **Seniorenpflegeheim Landhaus Barrien/Sulingen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Uns geht es bei der Stelle um den Menschen: Menschen können sich entwickeln und wir können fordern und gemeinsam natürlich auch fördern: ## **1. Einordnung der Stelle** - **Berufsbezeichnung:** Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) - **Hierarchische Zuordnung:** Direkt unterstellt der **Einrichtungsleitung (Heimleitung)** und/oder der **Verwaltungsleitung**. - **Zusammenarbeit mit:** Pflegedienstleitung (PDL), Wohnbereichsleitung (WBL), Haustechnik, sozialem Dienst sowie Kassen und Behörden. ## **2. Qualifikationsprofil & Anforderungen** - **Fachliche Qualifikation:** Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, Ausbildung zur **Verwaltungsfachangestellten** oder als **Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen**. - **Berufserfahrung:** Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse im SGB XI - **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer **Pflegemanagement-Software** (z. B. MediFox, DAN etc.) - **Persönliche Stärken:** Hohes Maß an **Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen** und deren Angehörigen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent. ## **3. Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche** ### **Bewohnerbezogene Verwaltung & Stammdatenpflege** - **Aufnahmeverfahren:** Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner, Anlage und fortlaufende Pflege der **Bewohnerakten und Stammdaten**. - **Vertragswesen:** Vorbereitung und Abwicklung von Heimverträgen unter Beachtung des Wohn- und Betreuungsvertragsgesetzes - **Kommunikation:** Erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Betreuer. ### **Abrechnungswesen & Finanzverwaltung** - **Leistungsabrechnung:** Monatliche **Heimkostenabrechnung** mit den Pflegekassen, dem Sozialhilfeträger (SGB XII) und den Bewohnern. - **Forderungsmanagement:** Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des **Mahnwesens** bei offenen Posten. - **Barbetragsverwaltung:** Treuhänderische Verwaltung der **Taschengeldkonten (Wirtschaftskasse)** für die Bewohner. ### **Allgemeine Organisation & Assistenz** - **Zur Unterstützung der Einrichtungsleitung:** Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und allgemeinen kaufmännischen Präsentationen. - **Post- und Schriftverkehr:** Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. - **Schnittstellenfunktion:** Weiterleitung von Personaldaten (z. B. Krankmeldungen, Verträge) an die zentrale Personalabteilung. ## **4. Befugnisse und Vertretung** - **Entscheidungsbefugnis:** Im Rahmen der zugewiesenen Budgets (z. B. Büromaterialbestellungen) und nach Absprache mit der Heimleitung. - **Weisungsbefugnis:** In der Regel keine, ausgenommen Praktikanten oder Auszubildende im Verwaltungsbereich. - **Vertretung:** Wird geregelt durch eine andere Verwaltungskraft oder nach Absprache durch die Einrichtungsleitung. **Interessiert**? Dann richten Sie Ihre **Bewerbung** bitte per E-Mail an [Leitung@](mailto:Leitung@Landhaus-Barrien.de)[Landhaus-Barrien.de](mailto:Leitung@Landhaus-Barrien.de) **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
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Landhaus Barrien/Sulingen Recruiting-Team
