Assistenz in der Verwaltung

Assistenz in der Verwaltung

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und erledige administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Onboarding, Rabatte und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in der Victor’s Group.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer herzlichen Gemeinschaft und trage aktiv zur Lebensqualität bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Bewerben Sie sich jetzt in Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unser Landhaus Alperstedter Hof in Alperstedt (Thüringen) als Assistenz in der Verwaltung.

IHRE AUFGABEN:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten
  • Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
  • Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

IHR PROFIL:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zahlenaffinität und Flexibilität
  • gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
  • eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS:

  • mehrwöchiges Onboarding
  • rollierende Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
  • Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Assistenz in der Verwaltung Arbeitgeber: Landhaus Seniorenwohngemeinschaft

Das Landhaus Alperstedter Hof in Alperstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem umfassenden Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Rabatten in über 600 Shops und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf Menschlichkeit und Gemeinschaft. Werden Sie Teil der Victor’s Familie und tragen Sie zu einer positiven Veränderung in der Gesellschaft bei.

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Kontaktdaten:

Landhaus Seniorenwohngemeinschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Verwaltung erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landhaus Seniorenwohngemeinschaft.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Zahlenaffinität
Flexibilität
Zeitmanagement
Aufgabenmanagement
MS-Office Kenntnisse
Einarbeitung in neue Software

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landhaus Seniorenwohngemeinschaft teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz in der Verwaltung bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz in der Verwaltung bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landhaus Seniorenwohngemeinschaft. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.