Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

Ihre Aufgaben

• Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen
• Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
• Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben
• Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen
• Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents
• Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
• Eine offene, ehrliche und bodenständige Unternehmenskultur
• Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anstellungsbedingungen und attraktive Mitarbeitervorteile
• Moderne Infrastruktur und ein offen gestalteter Arbeitsplatz
• Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
• ÖV in unmittelbarer Nähe, gratis Parkplätze
• Mindestens 25 Tage Ferien

Ihr Kontakt

Für Fragen oder weitere Auskünfte erreichen Sie Frau Simona De Lucia, HR Business Partner unter

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