Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR- und Büroprozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: Landis+Gyr - ein führendes Unternehmen für intelligente Energielösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Landis+Gyr verwalten wir nicht nur Energie - wir führen die Transformation zu einer intelligenteren und nachhaltigeren Energiezukunft. Landis+Gyr befähigt Versorgungsunternehmen und Verbraucher, den Energieverbrauch durch fortschrittliche Messung, intelligente Netztechnologien und leistungsstarke Datenanalysen zu optimieren. Unser globales Team von etwa 3.100 Fachleuten gestaltet die digitale Energieära - entwickelt innovative Technologien, die Dekarbonisierung, Netzmodernisierung und Echtzeit-Energieeinblicke unterstützen.
Für unsere Personalabteilung am Unternehmenssitz in Cham, nahe Zürich, suchen wir einen motivierten und praxisorientierten HR & Office Generalist (100%). In dieser Position spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der lokalen HR- und Büroabläufe und -prozesse.
Was erwartet Sie bei uns:
- Bereitstellung effektiver operativer und administrativer Dienstleistungen für alle Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. persönliche Daten, Stelleninformationen, Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Arbeitsschutz und Versicherungen usw.).
- Vorbereitung und Pflege aller Gehaltsabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, um eine genaue und zeitgerechte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Unterstützung der End-to-End-Personalprozesse, einschließlich Onboarding, Transfers und Offboarding.
- Entwurf und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Referenzschreiben, Ausbildungsvereinbarungen und anderen HR-bezogenen Dokumenten.
- Überwachung der Anträge auf Arbeitserlaubnis für Mitarbeiter und Verwaltung von kurzfristigen Registrierungen.
- Überwachung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds (z.B. Unterstützung von Besuchern, Gesundheit und Sicherheit, allgemeine Standortverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Wartung von Büromaschinen usw.).
- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und bürobezogenen Anfragen.
- Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme, einschließlich SuccessFactors, SharePoint und TimeShepherd.
- Durchführung von Onboarding-Sitzungen und Sicherstellung eines positiven ersten Tageserlebnisses für neue Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass HR- und Büropraktiken den lokalen Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Was wir suchen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistent-Zertifizierung oder gleichwertig) oder ein aktueller Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources oder einem verwandten Bereich.
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem operativen HR- und Büro-Umfeld, idealerweise in einer Spezialisten-/Generalistenrolle oder ähnlichem.
- Erfahrung in der Unterstützung des Gehaltsabrechnungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter.
- Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten mit einer praktischen Herangehensweise.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit Fokus auf Teamarbeit und interkulturelles Verständnis.
- Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SuccessFactors).
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift).
Was wir bieten:
- Eine lohnende Rolle in einem weltweit anerkannten Unternehmen, in dem Ihre Arbeit einen erheblichen Einfluss hat.
- Chancen zur Entwicklung und zum Wachstum in einem kollaborativen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Einflussnahme auf tägliche Geschäftsabläufe und HR-Lebenszyklusprozesse zur Unterstützung unseres Unternehmens bei der Erreichung von Erfolg und Wachstum.
Wir setzen uns dafür ein, eine bessere Zukunft für alle zu gestalten.
HR & Office Generalist Arbeitgeber: Landis+Gyr
Landis+Gyr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Transformation zu einer nachhaltigeren Energiezukunft bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld in Cham, nahe Zürich. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und interkulturelles Verständnis fördert, ermöglicht Landis+Gyr seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem global anerkannten Unternehmen voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Generalist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Landis+Gyr aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Landis+Gyr, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Landis+Gyr klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landis+Gyr vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Landis+Gyr die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
