Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse und entwickle das Personalmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Der Landkreis Aichach-Friedberg bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Prozessoptimierung und mache einen echten Unterschied im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Prozessmanagement.
Der Landkreis Aichach-Friedberg sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung – in Teilzeit (mindestens 19,5 Wochenstunden) bis Vollzeit. Das Sachgebiet 16 - Personalentwicklung gehört zur Abteilung 1 - Zentrale Angelegenheiten. Derzeit ist das SG 16 zuständig für die Weiterentwicklung des Bestandspersonals, die Stellenbewertungen, die zentrale Steuerung des Themas Führung sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Zur Unterstützung und stetigen Fortentwicklung einer kundenfreundlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung soll schrittweise ein möglichst flächendeckendes Prozess- und Qualitätsmanagement mit den entsprechenden Arbeits- und Dokumentationsinstrumenten eingeführt werden. Einer der Kernpunkte dabei ist die Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Optimierungen.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
- Analyse der Prozesse mit Focus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
- Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
- Aufbau und Administration einer Prozessplattform
- Erstellung eines PQM- Handbuchs und notwendiger Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
- Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II) bzw. Bewerber (m/w/d), die sich zurzeit in Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt befinden oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, ein Hochschulstudium im Bereich Public Management, Public Administration, Business Administration, Verwaltungswissenschaften oder für den Aufgabenbereich vergleichbar geeignetes (Fach-) Hochschulstudium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
- Verständnis für die Implementierung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
- Methodische Kompetenzen (Moderation, Führen von Workshops, Prozessdokumentationen) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point sind Voraussetzung
- Konfliktfähigkeit
- Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Empathie
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG (bei Tarifbeschäftigten mit entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
Unsere Kontaktdaten: Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287) Fragen zur Tätigkeit Frau Gerlach (08251/92-4634) Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei ansonsten wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzhinweis
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung Arbeitgeber: Landkreis Aichach-Friedberg
Der Landkreis Aichach-Friedberg bietet Ihnen als Werkstattleitung (m/w/d) eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Teamumfeld. Nutzen Sie die Chance, in einer krisensicheren Umgebung zu arbeiten, die Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
Kontaktdaten:
Landkreis Aichach-Friedberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Landkreis Aichach-Friedberg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Landkreis Aichach-Friedberg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Aichach-Friedberg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Landkreis Aichach-Friedberg beitragen kannst!
