Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betreuungsbehörde bei der Postbearbeitung und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld bietet eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen in deiner Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld.
Öffentliche Stellenausschreibung: Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie schnellstmöglich eine Stelle als Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
- Postbearbeitung und Scannen
- Betreuung des digitalen und schriftlichen Posteingangs sowie Überwachung der Posteingänge des Behördenpostfaches
- Aufträge und Beschlüsse der Gerichte im EDV-Fachverfahren scannen, erfassen und den E-Akten zuordnen
- Bei Neuverfahren Datensätze und E-Akten anlegen und Zuordnung der Posteingänge
- Anlegen und Pflege der Handakten je Betreuter
- Behördenbetreuung Telefonate und Termine für den Bereich Behördenbetreuungen koordinieren
- Vorbereitung und Unterstützung zur Beantragung von Leistungen (Anträge) auf Sozial- und Pflegeleistungen, wie z.B. Wohngeld, Eingliederungshilfe, Bürgergeld, Arbeitslosengeld (ALG I), Hilfe zur Pflege, Pflegegeld
- Einholen und Zusammentragen der durch die Ämter notwendigen Unterlagen, wie Einkommensnachweise, Mietvertrag, Kontoauszüge, Schuldnernachweise, Eigentumsverhältnisse (Hausbesitzer), Kindergeld, Pflegegeld, Pflegegutachten, Blindengeldbescheid, UVG-Zahlungen usw.
- Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Vermögenssorge für die Betreuten
- Bezahle/Überweisen von Rechnungen bzw. Einrichten von Daueraufträgen der Betreutenkonten im Rahmen der Vermögenssorge nach Rücksprache und Anweisung des SB, wie z.B. Miete, Energie, Ratenzahlungen (Schulden)
- Vorbereiten für Bargeldauszahlung an den Betreuten
- Einholen von Kontoauszügen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung der Anfangsvermögensverzeichnisse bei Übernahme der Betreuung, jährlichem Rechenschaftsbericht und Abschlussbericht bei Beendigung der Betreuung (Umzug in anderen Zuständigkeitsbereich, Aufhebung, Tod) für die jeweiligen Amtsgerichte Zerbst, Bitterfeld und Köthen
- Pflege der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Anhalt-Bitterfeld
- Überwachung von Fristen und Unterlagen, wie Führungszeugnisse, Schuldnerverzeichnisse, Haftpflichtpolicen und Anzahl der Betreuungsführungen der Berufsbetreuer einpflegen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert: Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4 TVöD.
Wir bieten Ihnen:
- Eine betriebliche Altersversicherung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Eine umfassende Einarbeitung
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d) in Köthen Arbeitgeber: Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine praxisnahe Ausbildung zum Lebensmittelkontrolleur (m/w/d) bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Die Region zeichnet sich durch ihre naturnahe Lage und gute Verkehrsanbindungen aus, was die Work-Life-Balance fördert und den Mitarbeitern eine hohe Lebensqualität ermöglicht. Zudem bestehen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung ausgezeichnete Übernahmechancen in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, was die Perspektiven für die berufliche Entwicklung weiter verbessert.
Kontaktdaten:
Landkreis Anhalt-Bitterfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Anhalt-Bitterfeld.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Anhalt-Bitterfeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d) bei Landkreis Anhalt-Bitterfeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d) bei Landkreis Anhalt-Bitterfeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Anhalt-Bitterfeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Anhalt-Bitterfeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
