Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe

Aschaffenburg Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Landkreis Aschaffenburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Förderanträge und unterstütze die Präventive Jugendhilfe mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Landratsamt Aschaffenburg – ein engagiertes Team für die Jugendhilfe.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten inklusive.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Studium im Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

  • Verwaltungstätigkeiten in allen förderrelevanten Angelegenheiten (u. a. JaS, KoKi, Frühe Hilfen etc.)
  • Förderanträge stellen und entsprechende Vorgänge bearbeiten, prüfen, überwachen und abschließen
  • Erstellen von Förderbescheiden und Bearbeitung von Rechnungsprüfungen
  • Umsetzung unterschiedlicher Finanzierungsmodelle und Erstellen, Prüfen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Auszahlungsanträgen
  • selbständiges Recherchieren und Prüfen neuer Fördermöglichkeiten sowie Umsetzung neuer Förderrichtlinien und Vorgaben
  • Verwendungsnachweise erstellen, überarbeiten, überwachen und fristgerecht einreichen
  • Ansprechperson intern und extern für alle förderrelevanten Fragen im Fachbereich
  • Tätigkeiten in den Bereichen Kassenwesen, Rechnungsworkflow und Haushalt
  • Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgabebuchungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Controlling des Haushalts
  • regelmäßige Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzierungsmodellen
  • Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen für externe Honorarkräfte
  • Konzeptionelle und öffentlichkeitswirksame Arbeiten, u. a.
  • Erstellen und Überarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Handlungsleitfäden und Schnittstellenkonzepten
  • Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Jugendhilfeausschusses (z. B. Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen)
  • Konzeptionelle und organisatorische Vorarbeiten bei der Schaffung neuer JaS-Stellen (u. a. Bedarfsanalysen, Bearbeitung von Anträgen)
  • Pflege der Homepage sowie regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Fördervoraussetzung bei öffentlichkeitswirksamen Materialien wie Flyer, Broschüren etc.

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

  • vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder in einem vergleichbaren verwaltungs- oder betriebswirtschaftlich ausgerichteten Studiengang mit Schwerpunkt im Sozialwesen
  • alternativ ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (B. A.) oder als Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in mit staatlicher Anerkennung mit einer nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation z. B. als Sozialbetriebswirt/in
  • oder ein Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (Beamtenlaufbahn der 3. Qualifikationsebene) bzw. bei Beschäftigen eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Beschäftigtenlehrgang II) und Erfahrungen/Kenntnissen im sozialpädagogischen Bereich
  • wünschenswert sind Kenntnisse/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Zahlenaffinität
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
  • die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
  • einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
  • einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
  • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
  • kostenfreie Parkplätze vor Ort
  • ermäßigtes Jobticket
  • vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
  • Betriebsrestaurant
  • Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechperson: Frau Menzel (Fachbereichsleitung Präventive Jugendhilfe)

Telefon: 06021 394-4310

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 23-0008) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe Arbeitgeber: Landkreis Aschaffenburg

Das Landratsamt Aschaffenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes Team bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit Betreuungsmöglichkeiten vor Ort und flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Landkreis Aschaffenburg

Kontaktdaten:

Landkreis Aschaffenburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Landkreis Aschaffenburg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen

Verwaltungstätigkeiten
Förderanträge stellen
Rechnungsprüfungen
Finanzierungsmodelle umsetzen
Verwendungsnachweise erstellen
Kassenwesen
Kostenkalkulationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Landkreis Aschaffenburg zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Aschaffenburg vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.