Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und pflege den Internetauftritt des Amtes.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung im Landkreis Barnim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Landkreis Barnim, Dezernat I, Ordnungsamt ist zum 1. Januar 2027 die Stelle als SEKRETÄR/IN (M/W/D) unbefristet zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation des Sekretariats
- Überwachung des Internetauftritts des Amtes, Aktualisierung und Pflege des Inhalts in Abstimmung mit den Sachgebieten und dem Bereich Landrat
- Durchführung von Haushaltssachbearbeitung bzw. entsprechender Verwaltungsarbeiten im Ordnungsamt
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit und Diskretion
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe
- Verständnis für ordnungsbehördliche Themen
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren
- Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Barnim
Die Position der Ersten Beigeordneten/ des Ersten Beigeordneten im Landkreis Barnim bietet eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der nachhaltigen Entwicklung und dem Bauwesen in der Stadt Eberswalde mitzuwirken. Als Teil eines engagierten Teams profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen, einschließlich einer Besoldung in der Gruppe B4 und der Möglichkeit, Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Barnim
Wenn du auf der Website von Landkreis Barnim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Barnim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Barnim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
