Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und arbeite an spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Krisensichere Teilzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite eng mit Schülern und Eltern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein
Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein zu besetzen.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 27 Stunden und 18 Minuten.
Die wöchentliche Arbeitszeit ist an 5 Tagen zu erbringen.
Der tägliche Arbeitsbeginn sollte um 7.15 Uhr erfolgen.
Für die Berechnung des Durchschnitts der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird ein Zeitraum von einem Schuljahr zugrunde gelegt.
Bei einer Arbeitszeit von 27 Stunden und 18 Minuten wöchentlich, beträgt das monatliche Entgelt im Jahresdurchschnitt infolge der längeren Schulferien in Gegenüberstellung zum Jahresurlaub 25 Stunden des Entgeltes einer Vollbeschäftigten.
Arbeitstage sind alle Schultage, darüber hinaus ist während der Schulferien an 10 Tagen Arbeit zu verrichten.
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien Rheinland-Pfalz in Anspruch zu nehmen.
Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA ausgewiesen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
- Haushaltsmittelüberwachung, Anweisung von Rechnungen
- Information und Beratung von Schülern, Schülerinnen und Eltern
- Bearbeitung von Statistiken und Pflege des schulischen Datenbestandes
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung, Archivierung von Prüfungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Lernmittelfreiheit und die Mittagessensverpflegung
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann) (m/w/d) mit Berufserfahrung und guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Anwendungen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen Schulverwaltungsprogramme wird vorausgesetzt
- Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariates ist von Vorteil aber keine Bedingung
- ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen
- kommunikativ offene Persönlichkeit
- freundliches Wesen und flexible Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.
Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein.
Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.
Kfz - Zulassungsstelle
(Zuständigkeit: VG Birkenfeld und VG Baumholder)
-nur nach online Terminvergabe-
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein in Birkenfeld Arbeitgeber: Landkreis Birkenfeld
Die Kreisverwaltung Birkenfeld ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle im Kommunalen Vollzugsdienst und der Zentralen Bußgeldstelle anbietet. Mit einem krisenfesten Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Angestellten von einer tarifgerechten Bezahlung, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit in dieser Institution besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein in Birkenfeld erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Birkenfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein in Birkenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Birkenfeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein bei Landkreis Birkenfeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Peter-Caesar-Schule in Idar-Oberstein bei Landkreis Birkenfeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Birkenfeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Birkenfeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Birkenfeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
