Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze die digitale Infrastruktur unserer Region.
  • Unternehmen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Gesundheitsbeiträge, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem sinnvollen Job.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Durch den Aufbau von Glasfasernetzen bringt der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) die Versorgung der Bevölkerung mit schnellem Internet voran. Er plant, baut, unterhält und verwaltet die dazu erforderliche Breitbandinfrastruktur. Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im ZVBBH sichern Sie die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln und die Abwicklung von Förderverfahren – und legen so den Grundstein für eine moderne digitale Infrastruktur in unserer Region.

Aufgabenschwerpunkte

  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Eingangs- und Ausgangsrechnungen (konsumtiv und investiv) und bereiten die Unterlagen zur Verbuchung vor.
  • In SAP buchen Sie sämtliche Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und pflegen die Stammdaten im SAP-Mandanten.
  • Sie unterstützen die Abwicklung jährlich wiederkehrender Abrechnungen (z. B. Sitzungsgeldabrechnung, Abrechnung der Umlageverfahren).
  • Mit Hilfe der von Ihnen durchgeführten Auswertungen und der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Fördermittelverfahren.
  • Gemeinsam im Team erstellen Sie den Wirtschaftsplan des ZVBBH und wickeln den jährlichen Rechnungsabschluss sowie die Rechnungsprüfung ab.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, die Angestelltenprüfung I, die Staatsprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung. Die Stelle ist auch geeignet für Bewerber mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und fundierter Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Mehrjährige einschlägige Kenntnisse im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen (bspw. GemHVO, EigBVO-HGB, …) bringen Sie bereits mit und der sichere Umgang mit SAP (KM-Finanzen) fällt Ihnen leicht.
  • Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe setzen Sie Aufgaben zügig und präzise um und bringen eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Sie sind Teamplayer mit Gestaltungswillen: Sie bringen sich aktiv in Prozesse ein, hinterfragen Abläufe konstruktiv und treiben Verbesserungen voran.

Unser Angebot

  • Arbeitsplatz‑ und Lohnsicherheit
  • Beitrag für Ihre Gesundheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Job mit Sinn
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit
  • Umfangreiche IT‑Infrastruktur
  • Zuschuss zum Jobrad und Jobticket

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Juni 2026! Weitere Infos: Erfahren Sie hier mehr über das Landratsamt Breisgau‑Hochschwarzwald.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und umfassende Gesundheitsangebote, während Sie an der Gestaltung einer modernen digitalen Infrastruktur mitwirken.

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Kontaktdaten:

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit im ZVBBH.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt oder im Bereich Finanz- und Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des ZVBBH und über die Herausforderungen im kommunalen Finanzwesen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Team auf einen Blick zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Finanz- und Rechnungswesen
SAP (KM-Finanzen)
Buchführung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Fördermittelverfahren
Wirtschaftsplanung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als kaufmännischer Sachbearbeiter passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

SAP-Kenntnisse auffrischen

Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Buchungen und Datenpflege zu optimieren.

Teamarbeit betonen

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Der ZVBBH legt Wert auf einen aktiven Gestaltungswillen, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder konstruktiv hinterfragt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.