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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalte eine nachhaltige Zukunft.
- Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, vielfältige Aufgaben und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv an einer lebenswerten Region arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 7. September 2025 möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden unterstützen Sie aktiv den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalten eine nachhaltige Zukunft für unsere Region mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkenntnis maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und fertigen Schreiben sowie Genehmigungen aus.
- Durch Ihre selbstständige Organisation und Koordination von Terminen sorgen Sie für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen.
- Eigenständig bearbeiten Sie Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster.
- Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an.
- Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. September 2025!
Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Umweltrecht und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Unteren Umweltbehörden konfrontiert sind. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben der Verwaltungsassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die sie im Bereich Umweltschutz durchführen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamarbeit erfolgreich eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei freundlich und selbstbewusst, denn dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten.