Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalte eine nachhaltige Zukunft.
- Unternehmen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, vielfältige Aufgaben und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 7. September 2025 möglich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv an einer lebenswerten Region arbeitet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden unterstützen Sie aktiv den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalten eine nachhaltige Zukunft für unsere Region mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkenntnis maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und fertigen Schreiben sowie Genehmigungen aus.
- Durch Ihre selbstständige Organisation und Koordination von Terminen sorgen Sie für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen.
- Eigenständig bearbeiten Sie Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster.
- Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an.
- Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. September 2025!
Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team von fast 2.000 Mitarbeitenden fördern wir eine nachhaltige und vertrauensvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen des Breisgaus, wo Ihre Ideen zur Optimierung und Effizienzsteigerung geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Wenn du auf der Website von Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
