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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalte eine nachhaltige Zukunft.
- Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 7. September 2025 online!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv an einer lebenswerten Region arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden unterstützen Sie aktiv den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalten eine nachhaltige Zukunft für unsere Region mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkenntnis maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und fertigen Schreiben sowie Genehmigungen aus.
- Durch Ihre selbstständige Organisation und Koordination von Terminen sorgen Sie für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen.
- Eigenständig bearbeiten Sie Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster.
- Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an.
- Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. September 2025!
Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Umweltrecht und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Unteren Umweltbehörden konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort oft auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Umweltschutz und die Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Rechtschreibung zählt!: Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in der Verwaltung. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald verschaffen. Informiere dich über deren Projekte im Bereich Umweltschutz und welche Rolle die Verwaltungsassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder Termine koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und langfristig denken möchtest.