Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage training planning and support for early childhood education courses.
- Arbeitgeber: Join the Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in beautiful Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects in child care and develop your administrative skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant vocational training and strong IT skills.
- Andere Informationen: Potential for a permanent position in civil service with great career prospects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. April 2025 im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung in der Fachgruppe Kindertagesbetreuung die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 v. H. zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Fortbildungsplanung – Management
- Selbständige Vor- und Nachbereitung der Qualifizierungskurse und der Fortbildungen
- Akquise von Dozenten für Fortbildungen
- Unterstützung der Fachgruppenleitung bei verwaltungstechnischen und Sonderaufgaben (z. B. Abrechnung Fortbildungskosten Kindertagespflegepersonen, Überprüfung der Zahlungen)
- Laufende Prozessbeschreibung von Aufgabengebieten wie Qualifizierung, Eignung, Fortbildung, Vermittlung
- Selbständige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften
- Selbständiges Erarbeiten, Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z. B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate)
- Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten in der Fachgruppe Kindertagesbetreuung
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche dreijährige Ausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point
- Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachgruppenleitung und der Kursleitung
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Thomauske, Leiterin der Fachgruppe Kindertagesbetreuung, Telefon 0761 2187-2630.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertagesbetreuung Arbeitgeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertagesbetreuung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Kindertagesbetreuung und Qualitätsentwicklung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Herausforderungen kennst und bereit bist, aktiv an Lösungen mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Fortbildungen geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Fachgruppe Kindertagesbetreuung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Tools effektiv in deiner zukünftigen Rolle einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertagesbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Selbstständigkeit und Organisation den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement und deine EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Da die Position eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben gemeistert hast.
