SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen! Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d).

Im Amt für Schulverwaltung mit den vier Sachgebieten (Schulverwaltung, Kreisvolkshochschule, Kreismusikschule und Internat/Flexibles Angebot/Fachdienste) sind zur Erfüllung der Aufgaben thematisch unterschiedliche Fachprogramme und -anwendungen im Einsatz, deren Anwendungsbetreuung sowohl den IT-Bereich als auch den der Verwaltung betreffen. Die Stelle wird erstmalig besetzt, sodass Strukturen zu schaffen und verschiedene Informationen und Konzepte zu konsolidieren sind.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• Aufnahme und Abbildung vorhandener Arbeitsprozesse des Amtes mit der Nutzung von Qualitätsmanagement-Tools sowie die Entwicklung von Soll-Prozessen und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung von Arbeits- und Verfahrensabläufen innerhalb des Amtes bzw. der einzelnen Sachgebiete und Konzeption der amtsinternen Dokumentenverwaltung.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Customizing, Nutzer- und Rechteverwaltung, Berichtswesen, Planung von Haushaltsmitteln, Steuerung von Beschaffungsverfahren, Vertragsverwaltung sowie Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes und der IT-Sicherheitsvorgaben.
• Unterstützung der AnwenderInnen bei der Erstellung sowie Anpassung von Standardformularen, Durchführung von Datenabgleichen von Datenimporten und Betreuung des Internetauftritts des Amtes sowie der Intranetseite.
• Sicherstellung des funktionalen Betriebs der Fachverfahren/-anwendungen in den Sachgebieten durch Anwenderunterstützung sowie Störungsbeseitigung, überwiegend im First- und Second-Level-Support.
• Schulung der Beschäftigten des Amtes in der Anwendung der Fachverfahren, Entwicklung von Handlungsleitfäden und Fortführung von Verfahrensverzeichnissen.
• Mitwirkung bei der Einführung von Schnittstellen und Datenbankpflege.
• Durchführung von Fach- sowie Digitalisierungsverfahren, auf der Grundlage von Nutzeranforderungen inkl. Versionstests.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik oder vergleichbar bzw. Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft mit entsprechenden IT- und Qualitätsmanagementkenntnissen.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -darstellung und -optimierung sowie in der Etablierung und Anwendung von Qualitätsmanagement-Tools.
• Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft, eigenständig ein Dienstfahrzeug oder das private Fahrzeug für Dienstfahrten (gegen Wegstreckenentschädigung) zu nutzen.
• Auffassungs- und Urteilsvermögen, selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit sowie Organisations- und Projektmanagementfähigkeit.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. karriere.dahme-spreewald.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweise: Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.