Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für das Amt Kultur, Sport und Ausbildungsförderung.
- Unternehmen: Der Landkreis Dahme-Spreewald bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung in einer schönen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Firmenticket für die Region Berlin-Brandenburg.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und Chancengleichheit aller Beschäftigten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.
Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:
- Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness \"EGYM Wellpass\"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen
SachbearbeiterIn Sekretariat und Verwaltung (m/w/d)
Stellenausschreibung Nr.: 95/2025
| Dienststelle: | Dezernat IV |
| Arbeitsort: | Lübben |
| Arbeitszeit: | 36 Stunden/ Woche (eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich) |
| Entgelt: | EG 6 TVöD |
| Bewerbungsfrist: | 17.08.2025 |
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Für das Amt Kultur, Sport- und Ausbildungsförderung übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie beispielsweise die Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken aller Art, die Postbearbeitung, die Terminverwaltung, Terminvor-/nachbereitung sowie die Pflege des Inventarverzeichnisses des Fachamtes.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Dienstbetrieb in dem Sie die allgemeine Büroorganisation übernehmen und Arbeitsmaterialen verwalten.
- Für die Beschäftigten des Amtes melden Sie notwendige IT-Ausstattungen an.
- Sie begleiten die Öffentlichkeitsarbeit indem Sie Zuarbeiten innerhalb des Amtes vorbereiten und der Amtsleitung zur Freigabe an die Pressestelle vorlegen.
- Beratungen sowie Veranstaltungen des Amtes bereiten Sie vor und nach und begleiten diese auch (zum Teil an späteren Nachmittas-/Abendzeiten sowie in Ausnahmefällen auch an Wochenenden)
- Sie erstellen Präsentationen, Veranstaltungspläne sowie Arbeitsvorlagen nach Vorgaben.
- Weiterhin führen Sie bei diesen Terminen Protokoll und betreuen unsere Gäste.
- Nicht zuletzt führen Sie z.T. die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungen des Amtes durch und übernehmen die Abrechnung und Prüfung der Künstlersozialkasse. Darüber hinaus verantworten Sie die Vertragsverwaltung.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau – Büromanagement
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogramme
- Engagement und Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wirbegrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischenVerwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit vonFamilie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichenVorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhaltenumgehend eine schriftliche Absage.
Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.
SachbearbeiterIn Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Dahme-Spreewald
Der Landkreis Dahme-Spreewald bietet Ihnen als Arbeitgeber eine zukunftsorientierte Perspektive in einer attraktiven Region, wo Sie Beruf und Freizeit harmonisch verbinden können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Angebot an Aus- und Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung, Sport- und Gesundheitsangeboten sowie tariflichen Vorteilen im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Landkreis Dahme-Spreewald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Tätigkeiten einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landkreises Dahme-Spreewald, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS-Office vor. Zeige deine Fähigkeiten in diesen Bereichen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Verwaltung sowie den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Organisationskompetenz ein.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Landkreises Dahme-Spreewald ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Dahme-Spreewald vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Dahme-Spreewald
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Landkreises informieren. Zeige, dass du die Mission und die Herausforderungen der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminverwaltung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der Landkreis Wert auf persönliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Aus- und Weiterbildung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
