Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Kurse, Qualitätsmanagement und Fördermittel in der Volkshochschule.
- Unternehmen: Amt für Schulverwaltung im Landkreis Dahme-Spreewald mit Fokus auf Gleichstellung.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem fairen Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Weiterbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter In Volkshochschule für Kursverwaltung, Qualitätsmanagement und Fördermittel (m/w/d) Amt für Schulverwaltung, Sachgebiet Kreisvolkshochschule Lübben (Arbeitsort) Teilzeit 35 Stunden/Woche Entgelt EG 9c TVöD Befristete Einstellung bis Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die Organisation, Verwaltung sowie Abrechnung der Grundversorgung entsprechend den geltenden Fördervorgaben verantwortlich und stellen zudem eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie Archivierung sicher.
Unter Einhaltung gesetzlicher, förderlicher und qualitätsbezogener Anforderungen betreuen sowie pflegen Sie das Qualitätsmanagement und entwickeln es stetig weiter.
Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Überwachungsaudits sowie Zertifizierungs- und Rezertifizierungsverfahren nach Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV).
Teilnehmende, Lehrkräfte sowie Kursangebote betreuen Sie administrativ und stellen somit einen ordnungsgemäßen Kurs- und Verwaltungsablauf nach den Vorgaben des BAMF sicher.
Des Weiteren planen und organisieren Sie die Abrechnung und Evaluation von Sprach- und Weiterbildungsangeboten im Bereich Deutsch- sowie Integrationskurse und führen diese durch.
Sie kommunizieren und korrespondieren professionell mit Teilnehmenden, Lehrkräften, Behörden, Fördermittelgebern, Projektpartner Innen sowie Dienstleister Innen.
In Zusammenarbeit mit den zuständigen Prüfstellen organisieren und koordinieren Sie Einstufungstest sowie zertifizierte Sprachprüfungen und bereiten diese vor.
Nicht zuletzt stellen Sie die ordnungsgemäßen Prüfungsabläufe einschließlich fristgerechter Dokumentation, Nachweisführung sowie Bearbeitung aller prüfungsrelevanten Verwaltungsprozesse sicher.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
Ein abgeschlossenes Hoch- bzw.
Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sprachen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder der Abschluss zur/zum Verwaltungfachwirt In.
Nachweisbare Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in einer Bildungs- oder Weiterbildungseinrichtung.
Kenntnisse in Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten, im Projektmanagement sowie bei der Akquise und Abrechnung von Drittmitteln.
Interkulturelle Kompetenz sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert).
Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement / Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Projektfähigkeit.
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
Da F-Qualifikationen, BAMF-Zulassung/Zusatzqualifikationen und Prüfungslizenzen.
EEO Statement Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr
SachbearbeiterIn Volkshochschule für Kursverwaltung, Qualitätsmanagement und Fördermittel (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Dahme-Spreewald
Die Volkshochschule im Landkreis Dahme-Spreewald bietet Ihnen als SachbearbeiterIn eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Weiterbildung und Integration von Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Teilzeitstelle von 35 Stunden pro Woche fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Qualitätsmanagement und Fördermittel. Unsere offene und kooperative Arbeitskultur schätzt Vielfalt und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Landkreis Dahme-Spreewald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn Volkshochschule für Kursverwaltung, Qualitätsmanagement und Fördermittel (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Landkreis Dahme-Spreewald nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Landkreis Dahme-Spreewald und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Volkshochschule für Kursverwaltung, Qualitätsmanagement und Fördermittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Landkreis Dahme-Spreewald passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Landkreis Dahme-Spreewald arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Landkreis Dahme-Spreewald her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Dahme-Spreewald vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
