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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und beschaffe Ausstattung für Schulen, organisiere Umzüge und kümmere dich um Reklamationen.
- Arbeitgeber: Moderne Behörde im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit einem Fokus auf Bildung und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Betriebsrestaurant, Fortbildung, Gesundheitsmanagement, Home-Office und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und mache einen echten Unterschied in der Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19 Wochenstunden und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen. Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2028, eine*n Sachbearbeiter*in Ausstattung an Schulen für unser Fachgebiet "Ausstattung an Schulen, Schulverpflegung" in Teilzeit mit 19 Wochenstunden am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.
Ihre Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausstattungsplanung sowie die Beschaffung von Dienstleistungen, Mobiliar, Lehrmitteln und sonstigem Inventar.
- Sie organisieren die Ausstattung in Abstimmung mit externen Dienstleistern und anderen Fachbereichen und kümmern sich um deren Unterhaltung.
- Sie sind federführend für Vergabeverfahren im Rahmen der Aufgaben des Fachgebietes verantwortlich.
- Sie führen konzeptionell Ausstattungs- und Möblierungslösungen fort, entwickeln diese weiter und setzen sich dabei mit der Integration pädagogischer Konzepte auseinander und berücksichtigen diese entsprechend.
- Im Bedarfsfall kümmern Sie sich um die Abwicklung von Reklamationen und Gewährleistungsansprüchen.
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Förderprogrammen im Bildungssektor und überwachen hierbei die Verwendung der Fördermittel, erstellen regelmäßig Berichte und sorgen für die fristgerechte Einreichung von Verwendungsnachweisen.
- Zudem organisieren Sie Umzüge und Entsorgungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt*in, B.A. Public Administration, der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in.
- Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Schulträger und/oder einer beschaffenden Stelle sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Idealerweise sind Ihnen die Inhalte des GWB, VgV, UVgO, VOL/B bereits bekannt.
- Sie sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.
- Ein routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
- Home-Office
- Jobticket
- Onboarding
- Parkplätze am Haus vorhanden
- Mitarbeiterrabatte
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!« Nicole Wamser Personalreferentin 06151/881-1428 n.wamser@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!« Sven Hartnagel Fachgebietsleiter 06151/881-2239 s.hartnagel@ladadi.de
* Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter*in Ausstattung an Schulen Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt Dieburg
Kontaktperson:
Landkreis Darmstadt Dieburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Ausstattung an Schulen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kreisverwaltung und ihre Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns wirklich für die Aufgaben und Ziele des LaDaDi interessieren, hebt uns das von anderen Bewerber*innen ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sollten die Möglichkeit nutzen, uns direkt über die LaDaDi-Website zu bewerben, um den Prozess zu beschleunigen und unsere Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Ausstattung an Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Darmstadt Dieburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Initiativen an, insbesondere im Bereich der Schulversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verstehe die relevanten Gesetze
Mach dich mit den Inhalten des GWB, VgV, UVgO und VOL/B vertraut. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig und können dir helfen, im Interview kompetent zu wirken und relevante Fragen zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten im Fachgebiet "Ausstattung an Schulen" sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.