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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Bauakten und organisiere interne Abläufe für die Bauaufsicht.
- Arbeitgeber: Moderne Kreisverwaltung mit einem Fokus auf Innovation und Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bauaufsicht und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 33 Wochenstunden und tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen. Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31.12.2026, eine*n teilzeitbeschäftigte*n Mitarbeiter*in mit bis zu 33 Wochenstunden für das Fachgebiet Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die digitale Archivierung der Bauakten und Baulastakten sowie die Pflege und Modifikation von Daten im Bauaufsichtsverfahren und dem Bauaufsichtsinformationssystem.
- Digitalaufträge nehmen Sie entgegen und bereiten die dafür erforderlichen Archivakten zur Digitalisierung vor.
- Abschließend wird von Ihnen der Kostenbescheid erstellt.
- Sie erstellen, pflegen und ändern bei Bedarf Textvorlagen und führen interne Formulare und Listen.
- Zudem organisieren Sie die fachbereichsinternen Personalbedarfe, zu denen neben Büromaterial und -ausstattung, auch Literatur sowie die Organisation von Räumlichkeiten gehören.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
Ihre Vorteile
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Onboarding
- Home-Office
- Parkplätze am Haus vorhanden
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!« Nicole Wamser Personalreferentin 06151 881-1428 n.wamser@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!« Stefanie Klein Technische Leitung Bauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz 06151 881-2324 s.klein@ladadi.de
* Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt Dieburg
Kontaktperson:
Landkreis Darmstadt Dieburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Nicole Wamser aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreisverwaltung LaDaDi und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam Außergewöhnliches schaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des LaDaDi-Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Darmstadt Dieburg vorbereitest
✨Informiere dich über die LaDaDi
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg informieren. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit digitalen Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Verbesserung des Teams beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachgebiet oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.