Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Bauakten und organisiere interne Abläufe für die Bauaufsicht.
- Unternehmen: Moderne Kreisverwaltung mit einem Fokus auf Innovation und Bürgernähe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 33 Wochenstunden und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bauaufsicht und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen. Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31.12.2026, eine*n teilzeitbeschäftigte*n Mitarbeiter*in mit bis zu 33 Wochenstunden für das Fachgebiet Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die digitale Archivierung der Bauakten und Baulastakten sowie die Pflege und Modifikation von Daten im Bauaufsichtsverfahren und dem Bauaufsichtsinformationssystem.
- Digitalaufträge nehmen Sie entgegen und bereiten die dafür erforderlichen Archivakten zur Digitalisierung vor.
- Abschließend wird von Ihnen der Kostenbescheid erstellt.
- Sie erstellen, pflegen und ändern bei Bedarf Textvorlagen und führen interne Formulare und Listen.
- Zudem organisieren Sie die fachbereichsinternen Personalbedarfe, zu denen neben Büromaterial und -ausstattung, auch Literatur sowie die Organisation von Räumlichkeiten gehören.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
Ihre Vorteile
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Onboarding
- Home-Office
- Parkplätze am Haus vorhanden
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!« Nicole Wamser Personalreferentin 06151 881-1428 n.wamser@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!« Stefanie Klein Technische Leitung Bauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz 06151 881-2324 s.klein@ladadi.de
* Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht Arbeitgeber: Der Landkreis Darmstadt Dieburg
Die Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg (LaDaDi) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen wie einem Betriebsrestaurant, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem ausgeglichenen Verhältnis von Berufs- und Privatleben. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Lage in Darmstadt eine attraktive Lebensqualität garantiert.
Kontaktdaten:
Der Landkreis Darmstadt Dieburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Der Landkreis Darmstadt Dieburg, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Der Landkreis Darmstadt Dieburg interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landkreis Darmstadt Dieburg vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Der Landkreis Darmstadt Dieburg vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
