Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und berate Besucher*innen, bearbeite Anträge und verwalte Informationen.
- Unternehmen: Moderne Behörde im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit regionalem Fokus.
- Vorteile: Hohe Arbeitsplatzsicherheit, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen. Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.05.2028, eine*n Mitarbeiter*in für die Servicestelle/Telefonzentrale. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zum 31.12.2026 28,5 Stunden sowie im Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.05.2028 zunächst 19,5 Stunden. Arbeitsort ist das Kreishaus in Darmstadt, in Vertretungsfällen erfolgt ein Einsatz im Kreishaus in Dieburg. Die Arbeitszeit ist an fünf Tagen in der Woche, sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 07:00 Uhr - 17:00 Uhr), zu erbringen.
Ihre Aufgaben
- Servicestelle: Sie empfangen, informieren und beraten Besucherinnen und Besucher sowie Firmen und Bedienstete der Kreisverwaltung.
- Sie nehmen Antragsformulare, Unterlagen und Post entgegen.
- Sie führen die Anwesenheitsliste von Fremdfirmen.
- Die Verwaltung von Infomaterial und Prospekten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie überwachen die Hausalarme und die Außentore.
- Die Schlüsselausgabe und – entgegennahme (Mitarbeitende, Firmen) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie sind zuständig für die Ausgabe und Annahme von Sitzungszubehör (Beamer, Moderationskoffer usw.).
- Die Weiterleitung von Informationen an den Sicherheitsdienst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Aufspielen der Bildschirmpräsentation.
- Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese an die Fachbereiche.
- Sie erteilen Auskunft und beraten anrufende Bürgerinnen und Bürgern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ mann für Büromanagement.
- Standardauskünfte in englischer Sprache können Sie problemlos vermitteln.
- Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office Programmen (Word, Excel Outlook).
- Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale.
- Bürgerorientierung und interkulturelle Kompetenz sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie können gut organisieren und sind teamfähig.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche und mobile Flexibilität runden Ihr gepflegtes Erscheinungsbild ab.
Ihre Vorteile
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Onboarding
- Parkplätze am Haus vorhanden
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt-Dieburg
Die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Servicestelle und Telefonzentrale eine sichere Anstellung in einem modernen und engagierten Team. Mit einer Vielzahl an Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Landkreis Darmstadt-Dieburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Darmstadt-Dieburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Darmstadt-Dieburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Darmstadt-Dieburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Darmstadt-Dieburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Darmstadt-Dieburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Darmstadt-Dieburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Darmstadt-Dieburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Darmstadt-Dieburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Darmstadt-Dieburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
