Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anträgen und allgemeine administrative Tätigkeiten im Jobcenter.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Diepholz mit einem offenen Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 223.000 Menschen in einer wichtigen Rolle im Jobcenter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Kurzinfo
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Anstellungsdauer: befristet bis zum 30.06.2028
- Einstellung zum nächstmöglichen Termin
- Einsatzort: 28857 Syke
Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für das Jobcenter im Landkreis Diepholz eine Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone am Standort Syke.
Ihre Aufgabe:
- Entgegennahme von Anträgen und Meldungen in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche
- Ausgabe von Unterlagen (z. Bsp. Antragsformulare)
- Terminkoordination für die Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
- allgemeine administrative Tätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Beachtung von Fristen, Beantwortung allgemeiner Fragen der Kundschaft)
- Pflege der Kundendaten
Die Eingangszone ist montags, dienstags, donnerstags und freitags von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr geöffnet.
Sie erwartet:
- eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Std./Woche innerhalb der Öffnungszeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine mobile technische Ausstattung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
- Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück
Sie bringen mit:
- den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Aufgaben förderlichen Bereich (wünschenswert)
- ein offenes, empathisches und freundliches Auftreten gegenüber der Kundschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit und Kundenorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in etwaige (Fach-) Programme einzuarbeiten
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026.
Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke Arbeitgeber: Landkreis Diepholz
Der Landkreis Diepholz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer ausgezeichneten Anbindung an Bremen und Osnabrück, was die Arbeit im Team im Bereich Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Diepholz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Diepholz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke bei Landkreis Diepholz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke bei Landkreis Diepholz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Diepholz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Diepholz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Diepholz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
