Job Description
ArbeitszeitTeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort49356 DiepholzWir sorgen dafür, dass Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Bildung eine/einenSachbearbeitung (m/w/d)für das GeschäftszimmerIhre Aufgaben:im Geschäftszimmer:Allgemeine Aufgaben eines Geschäftszimmers (insbesondere Unterstützung der Fachdienstleitung, Schreibtätigkeiten, Telefondienst, Terminvereinbarungen etc.)verwaltungsmäßige Verfolgung von Schulpflichtverletzungen (eigenständige Umsetzung von Schulversäumnisanzeigen auf Grundlage des Ordnungswidrigkeitengesetzes)Unterstützung bei der Betreuung des Kommunalen Schulausschusses (z. B. Einstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Niederschriften im Ratsinformationssystem ALLRIS).Bearbeitung von Zahlungsvorgängen für das Team Schule (SAP-Buchungen)im Team Bildungsbüro:allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltung der Kontaktdaten und VerteilerAbrechnung von ProjektförderungenUnterstützung bei der Betreuung der Steuergruppe Bildung (z.
B. Einstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Niederschriften im Ratsinformationssystem ALLRIS).Mitarbeit im Projekt "Jugend forscht"Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten (z. B.
"Jugend forscht)Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.Sie erwartet:eine unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 26 Std./Wo., max. jedoch 30 Std./Wocheeine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD30 + 2 Tage Urlaub / Jahr, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreiflexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieMöglichkeit von Homeofficeeine mobile technische AusstattungAltersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm "Hansefit"umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes FortbildungsangebotDienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und OsnabrückSie bringen mit:die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw.
Bürokommunikationalternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestelltenmehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Geschäftszimmer bzw. einem ähnlichen Arbeitsbereich (wünschenswert)Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftretendie Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten ArbeitenKontaktfreude und Kooperationsfähigkeit sowie TeamfähigkeitEngagement, Belastbarkeiteinen sicheren Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware - außerdem die Bereitschaft, sich ggf. Kenntnisse in aufgabenspezifischen Anwendungen anzueignenDer Landkreis Diepholz ist über das "audit berufundfamilie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.Schwerbehinderte und schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:zu den Stelleninhalten: Herr Abeling (Tel.-Nr. 05441/ zum Bewerbungsverfahren: Frau Teske (Tel.-Nr. 05441/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum Betätigung der Schaltfläche "Jetzt bewerben ") unter Beifügung des Lebenslaufs.
